Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли требовать от заявителей при направлении ими электронных обращений документы, подтверждающие их полномочия?

ОТВЕТ: Да, необходимо.

К электронным обращениям, подаваемым представителями заявителей, должны прилагаться электронные копии документов, подтверждающих их полномочия (часть вторая п.2 ст.25 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

При несоблюдении указанных требований электронное обращение может быть оставлено без рассмотрения по существу в порядке, установленном п.4 ст.15 названного выше Закона (заявитель в течение 5 рабочих дней письменно уведомляется об оставлении обращения без рассмотрения по существу с указанием причин принятия такого решения).

В практическом плане это может быть сканированная версия доверенности или другого документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом форматы прилагаемых к электронному обращению, подаваемому через специальную рубрику, документов, в том числе документов, подтверждающих полномочия представителей заявителя, устанавливаются частью 2 п.7¹ Положения о порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.2010 № 645: Portable Document Format/A (pdf/a), Office Open XML (docx), двойной формат с разметкой (doc), Rich Text Format (rtf), текстовый файл (txt), Open Document Format (odt), формат архивации и сжатия данных (zip, rar), Portable Network Graphics (PNG), Tagged Image File Format (tiff), Joint Photograph Experts Group (jpeg), Joint Photograph Group (jpg).

Справочно Для более детального изучения см. подборку «Работа с обращениями граждан и юридических лиц».

28.03.2016

Николай Саванович, кандидат юридических наук