Материал помещен в архив

ВОПРОС (ПО «БН»): Необходимо ли в локальных нормативных актах предприятия установить требование о представлении работниками, направляемыми в служебные командировки, заявления о возмещении проезда в размере минимальной стоимости?

ОТВЕТ: Такой необходимости нет.

При отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта. Не подлежат возмещению расходы в случаях, когда командированный работник имеет право бесплатного проезда либо проезд обеспечивается транспортными средствами организации (подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Таким образом, поскольку возмещение расходов в размере минимальной стоимости предусмотрено вышеназванной Инструкцией, то в локальных нормативных актах предприятия данную норму не надо закреплять. В бухгалтерском учете определение размера минимальной стоимости проезда может быть оформлено бухгалтерской справкой-расчетом, соответствующей требованиям ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

31.12.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»