Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «АТС»): 1. Необходимо ли вести путевые листы в малых организациях директору (заместителю директора, главному бухгалтеру)? И если да, то можно ли использовать самостоятельно разработанный путевой лист на месяц?

2. Если общий путевой лист оформлен на месяц, нужно ли его номер указывать в товарно-транспортной накладной в течение всего месяца?

ОТВЕТ: 1. Необходимо.

Исходя из контекста вопроса можно сделать вывод, что речь идет о путевом листе служебного легкового автомобиля.

Порядок оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров установлен Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25. В частности, названной Инструкцией предусмотрен порядок оформления путевого листа легкового автомобиля. В настоящее время случаев, когда путевой лист может не оформляться, законодательством не установлено. В том числе это касается и должностных лиц, пользующихся автомобилем.

Таким образом, путевой лист должен оформляться в любом случае, вне зависимости от того, какое должностное лицо обслуживает легковой автомобиль организации.

2. Да, нужно.

Пунктом 16 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192, установлено, что в строке «К путевому листу №» товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 указывается номер путевого листа, к которому прикладывается данная накладная.

Таким образом, в накладной ТТН-1 указывается номер путевого листа, который выписан при перевозке груза, оформленной этой накладной. Если перевозка груза осуществляется на легковом автомобиле, на работу которого оформлен один путевой лист на месяц, то в накладных на перевозку грузов на данном автомобиле в течение всего месяца указывается номер этого путевого листа.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 сентября 2016 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 установлены новые формы товарно-транспортной накладной ТТН-1 и товарной накладной ТН-2, а также утверждена Инструкция о порядке их заполнения.

23.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»