Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли вести в организации отдельный журнал регистрации должностных инструкций, журнал регистрации договоров подряда и устанавливать для них срок хранения, соответствующий сроку хранения документов, регистрируемых в них?

ОТВЕТ: Целесообразно вести отдельные журналы регистрации.

Должностная инструкция является внутренним документом, поэтому регистрируется в организации в порядке, установленном для регистрации внутренних документов.

Порядок регистрации внутренних документов регламентирован п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

В организации может быть заведен отдельный журнал регистрации должностных инструкций.

Справочно Срок хранения должностных инструкций работников - 50 лет (п.30 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.31 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Договоры подряда целесообразно регистрировать в отдельном журнале. Регистрационный индекс будет состоять из порядкового регистрационного номера по журналу регистрации договоров подряда.

15.05.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела