Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли вопросы, связанные с формированием каждой группы приказов, порядком их визирования, закрепить в локальном акте (инструкции) организации?

ОТВЕТ: Порядок формирования дел необходимо предусмотреть в инструкции по делопроизводству организации, а порядок визирования приказов - в локальной инструкции по делопроизводству либо табеле унифицированных форм документов организации.

Организации ведут делопроизводство на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций (п.4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). При разработке инструкции необходимо предусмотреть в ней главу, отражающую порядок формирования дел в организации. В указанной главе должны быть отражены в том числе и особенности формирования в дела приказов различных видов.

Порядок визирования приказов и иных документов также может быть закреплен в локальной инструкции по делопроизводству, хотя для указанных целей более оптимальным вариантом представляется разработка организацией табеля. Порядок его разработки определен в п.17 названной Инструкции, можно использовать Методические рекомендации по составлению табеля унифицированных форм документов организации, утвержденные приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.12.2010 № 48 (http://archives.gov.by/index.php?id=133837).

30.05.2016

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела