Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «БТ»): Работник был командирован из г.Могилева на расстояние около 15 км в д.Речки-2. По возвращении из командировки он не представил документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно.

Необходимо ли возмещать расходы по проезду по минимальной стоимости?

Можно ли в расчет минимальной стоимости проезда взять расстояние, указанное на карте Беларуси (интернет-карта расстояний между городами или карта маршрутов), если сведения о расстоянии между г.Могилевом и д.Речки-2 в рекомендуемых нормах расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь, утвержденных приказом Минтранса РБ от 12.04.2012 № 175-Ц, не содержатся?

ОТВЕТ: Возмещение командированному работнику расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно является обязанностью нанимателя (ст.95 Трудового кодекса РБ).

В связи с этим норма о возмещении расходов по проезду при служебных командировках в случае отсутствия у работника подлинных проездных документов, определенная Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35, является обязательной.

Поскольку сведения о расстоянии между г.Могилевом и д.Речки-2 отсутствуют в вышеназванных рекомендуемых нормах, для их получения следует обращаться в Министерство транспорта и коммуникаций РБ либо воспользоваться информацией из официального источника.

24.01.2014

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»