Материал помещен в архив

ВОПРОС: Необходимо ли все вопросы, связанные с формированием каждой группы приказов, порядком их визирования, закрепить в локальном акте (инструкции) организации?

ОТВЕТ: Организации ведут делопроизводство на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций (п.4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4). При разработке инструкции необходимо предусмотреть в ней главу, отражающую порядок формирования дел в организациях. В указанной главе должны быть отражены в т.ч. и особенности формирования в дела приказов различных видов.

Порядок визирования приказов и иных документов также может быть закреплен в локальной инструкции по делопроизводству, хотя для указанных целей более оптимальным вариантом представляется разработка организацией табеля. Порядок его разработки определен в п.17 названной Инструкции, можно использовать Методические рекомендации по составлению табеля унифицированных форм документов организации (Мн.: БелНИИДАД, 2011).

13.11.2012 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела