Материал помещен в архив

ВОПРОС (ПООО «СП»): Необходимо ли заполнять графу «Движение топливно-смазочных материалов (ТСМ)» на лицевой стороне путевого листа организации, применяющей упрощенную систему налогообложения без уплаты налога на добавленную стоимость с ведением книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения?

ОТВЕТ: Необходимо.

Пунктом 4 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138, установлено, что путевой лист должен содержать следующие сведения: период действия путевого листа, наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика (штамп (печать)) перевозчика), марку и регистрационный знак автомобиля, данные о водителе, отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, отметки о техническом состоянии автомобиля, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов, отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.

Аналогичные требования содержатся в п.3 Инструкции о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25.

Таким образом, информация о движении топливно-смазочных материалов подлежит заполнению всеми организациями, оформляющими путевые листы.

Обратите внимание! В настоящее время путевой лист не является первичным учетным документом. Тем не менее первичные учетные документы, на основании которых операции отражаются в бухгалтерском учете, составляются с учетом данных путевых листов.

Вопрос задан в отношении организации, применяющей упрощенную систему налогообложения и ведущей книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, поэтому освобожденной от обязанности ведения бухгалтерского учета. В этой связи отметим, что путевой лист выполняет некоторые функции по учету работы транспорта и водителя, а также связанные с требованиями в области транспортной деятельности: от подтверждения уполномоченным лицом технического состояния транспортного средства при выпуске на линию, освидетельствования (осмотра) водителя до фиксации информации, связанной с материальной ответственностью водителя (приемка и сдача автомобиля, движение заправленного в автомобиль, то есть принятого водителем под материальную ответственность, топлива и т. д.).

Следовательно, даже в случае отсутствия у организации обязанности ведения бухгалтерского учета отражение в путевом листе информации о движении топлива необходимо, например, в целях организации системы материальной ответственности водителя.

30.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»