Материал помещен в архив

ВОПРОС (ПООО «СП»): Необходимо ли заполнять оборотную сторону путевого листа в графе «Выполнение задания», если организация применяет:

• упрощенную систему налогообложения без уплаты налога на добавленную стоимость с ведением книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;

• общую систему налогообложения?

ОТВЕТ: Необходимо.

Пунктом 4 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138, установлено, что путевой лист должен содержать следующие сведения: период действия путевого листа, наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика (штамп (печать)) перевозчика), марку и регистрационный знак автомобиля, данные о водителе, отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, отметки о техническом состоянии автомобиля, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля, данные о движении топливно-смазочных материалов, отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.

Аналогичные требования содержатся в п.3 Инструкции о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25).

Как видно из вышеперечисленного, информация о выполнении водителем задания не отнесена вышеуказанными Инструкциями к обязательно указываемой в путевом листе.

При этом такая информация необходима самой организации для обеспечения внутреннего контроля за работой водителя, сохранностью материальных ценностей (горюче-смазочных материалов) в целях избежания несанкционированного использования транспортного средства и т. п. Для организации, уплачивающей налог на прибыль, указанная информация будет дополнительным обоснованием использования транспортного средства в производственных целях и, следовательно, правомерности включения стоимости израсходованного при этом топлива в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

Дополнительно сообщаем, что согласно п.6 Инструкции № 25 при использовании легкового автомобиля в пределах города в путевом листе легкового автомобиля в разделе «Выполнение задания» допускается производить запись: «По городу» с указанием суммарного пробега по городу в километрах.

30.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»