Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

НЕЯВКА НА РАБОТУ ПО НЕВЫЯСНЕННЫМ ПРИЧИНАМ В ТЕЧЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ДНЕЙ: ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

Законодательством не конкретизирован перечень документов, которые следует оформлять с целью фиксации отсутствия работника на рабочем месте. Тем не менее должен быть соблюден определенный порядок - ведь следствием отсутствия работника на работе может быть наложение на него дисциплинарного взыскания и увольнение.

Как правило, данный факт отражается в докладной записке непосредственного руководителя работника либо работника кадровой службы организации, акте об отсутствии работника на рабочем месте и других кадровых документах.

Докладная записка об отсутствии работника на работе (в течение всего рабочего дня) (пример)

Довожу до Вашего сведения, что инженер по комплектации оборудования Мишин П.Р. отсутствовал на работе в течение всего рабочего дня (с 8:00 до 17:00).

Причина неявки Мишина П.Р. на работу неизвестна. Попытки связаться с ним по мобильному и домашнему телефонам результатов не дали.

Акт об отсутствии работника на работе (в течение всего рабочего дня) (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Лиман»
(ООО «Лиман»)

АКТ

22.10.2018 № 26

г. Минск

Об отсутствии на работе Мишина П.Р.

Составлен специалистом по кадрам Толмачевой Ю.М.

Сегодня, 22.10.2018, в 17 ч. 15 мин. мною, специалистом по кадрам Толмачевой Ю.М., в присутствии главного бухгалтера Сомовой Р.Д., юрисконсульта Харитоновой В.А. составлен настоящий акт о том, что инженер по комплектации оборудования Мишин П.Р. отсутствовал на работе в течение всего рабочего дня (с 8:00 до 17:00).

Причина неявки Мишина П.Р. на работу неизвестна. Попытки связаться с ним по мобильному и домашнему телефонам результатов не дали.

Уведомление о необходимости представления письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте (в течение всего рабочего дня) (пример)

Уважаемый Петр Романович!

В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в течение двух рабочих дней, с 22.10.2018 по 23.10.2018, что подтверждается актами от 22.10.2018 № 26, от 23.10.2018 № 27, прошу представить письменное объяснение о причинах неявки на работу.

Акт об отказе от представления письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте (длительный прогул без выхода на работу) (в течение всего рабочего дня) (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Лиман»
(ООО «Лиман»)

АКТ

25.10.2018 № 30

г. Минск

Об отказе от представления
письменного объяснения

Составлен специалистом по кадрам Толмачевой Ю.М.

Сегодня, 25.10.2018, в 17 ч. 20 мин. мною, специалистом по кадрам Толмачевой Ю.М., в присутствии главного бухгалтера Сомовой Р.Д., юрисконсульта Харитоновой В.А. составлен настоящий акт о том, что инженер по комплектации оборудования Мишин П.Р., отсутствующий на работе с 22.10.2018 по 25.10.2018, отказался представить письменное объяснение по факту своей неявки.

Уведомление о необходимости представления письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте было направлено Мишину П.Р. по месту его жительства 23.10.2018 за исх. № 1455 заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Согласно отметке в уведомлении, полученном нанимателем 25.10.2018, указанное письмо было лично вручено Мишину П.Р. 24.10.2018.

Акт (повторный) об отказе от представления письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте (длительный прогул с последующим выходом на работу) (в течение всего рабочего дня) (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Лиман»
(ООО «Лиман»)

АКТ

26.10.2018 № 31

г. Минск

Об отказе от представления
письменного объяснения

Составлен специалистом по кадрам Толмачевой Ю.М.

Сегодня, 26.10.2018, в 12 ч. 10 мин. мною, специалистом по кадрам Толмачевой Ю.М., в присутствии главного бухгалтера Сомовой Р.Д., юрисконсульта Харитоновой В.А. составлен настоящий акт о том, что инженер по комплектации оборудования Мишин П.Р., отсутствовавший на работе с 22.10.2018 по 25.10.2018, отказался представить письменное объяснение по факту неявки в указанный период.

Уведомление о необходимости представления письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте было направлено Мишину П.Р. по месту его жительства 23.10.2018 за исх. № 1455 заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Согласно отметке в уведомлении, полученном нанимателем 25.10.2018, указанное письмо было лично вручено Мишину П.Р. 24.10.2018.

26.10.2018 в 7:50 Мишин П.Р. явился на работу. В устной форме сотруднику повторно было предложено представить письменное объяснение по факту невыхода на работу с 22.10.2018 по 25.10.2018, на что последовал его отказ. Подписать акты о своем отсутствии на работе в указанный период Мишин П.Р. также отказался.

Приказ об увольнении по пункту 5 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (длительный прогул без выхода на работу) (пример)

Общество с дополнительной
ответственностью «Лиман»
(ОДО «Лиман»)

ПРИКАЗ

26.10.2018 № 77-к

г. Минск

Об увольнении Мишина П.Р.

УВОЛИТЬ:

МИШИНА Петра Романовича, инженера по комплектации оборудования, 22.10.2018 за совершение прогула без уважительных причин с период с 22.10.2018 по 25.10.2018 в соответствии с п.5 ст.42 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск Мишиным П.Р. использован полностью.

29.10.2018

Светлана Семенихина, юрист

По этой теме также см.:

1. Неявка на работу по невыясненным причинам в течение нескольких дней.

2. Алгоритм привлечения работника, совершившего длительный прогул, к дисциплинарной ответственности.