Номенклатура от 02.12.2021
Автор: Дернович Е.

Номенклатура дел банка (отдел кассового обслуживания и отдел международных расчетов) (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

02.12.2021

Открытое акционерное
общество «Банк»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

20.12.2021 № 01-38/482

г. Минск

на 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правления
ОАО «Банк»

Подпись

И.И.Иванов

20.12.2021

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела	Количество дел	Срок хранения дела и № пунктов по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
…
	10. Отдел кассового обслуживания
10-01	Приказы и распоряжения Председателя Правления Банка по основной деятельности. Копии		До минования надобности п.21.1	Подлинники в делах 10-03, 10-04
10-02	Положение об отделе кассового обслуживания. Копия		До минования надобности п.27	Подлинник в деле 10-05
10-03	Должностные инструкции работникам отдела кассового обслуживания. Копии		3 года п.30	Подлинники в деле № 05-10
10-04	Докладные записки, представляемые Председателю Правления Банка, и документы к ним		5 лет ЭПК п.36
10-05	Кассовые документы по операциям с наличными белорусскими рублями и документы к ним		3 года п.315.1	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
10-06	Акты ревизий ценностей операционных касс и документы к ним (отчеты, справки, докладные записки и др.)		3 года п.335
10-07	Переписка с государственными органами и иными организациями о кассовом обслуживании клиентов		3 года п.377
10-08	Книга учета драгоценных металлов		Постоянно п.400	Хранится в банке. Переходящее
10-09	Книга учета принятых и выданных ценностей кассовым работником		3 года п.322	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания ведения
…
	12. Отдел международных расчетов
12-01	Приказы и распоряжения Председателя Правления Банка по основной деятельности. Копии		До минования надобности п.21.1	Подлинники в делах 10-03, 10-04
12-02	Положение об отделе международных расчетов. Копия		До минования надобности п.27	Подлинник в деле 10-05
12-03	Должностные инструкции работникам отдела международных расчетов. Копии		3 года п.30	Подлинники в деле № 05-10
12-04	План работы отдела международных расчетов и отчеты по его выполнению		3 года пп.152, 159
12-05	Докладные записки, представляемые Председателю Правления Банка, и документы к ним		5 лет ЭПК п.36
12-06	Досье банков-корреспондентов (договоры, разрешения, переписка и др.)		5 лет ЭПК	После закрытия корреспондентского счета. Протокол заседания ЭК от 21.12.2021 № 6
12-07	Досье по аккредитивам (заявления клиентов, переписка и др.)		10 лет п.312
12-08	Переписка с государственными органами и иными организациями об организации расчетов в иностранной валюте через корреспондентские счета в банках иностранных государств		5 лет ЭПК п.318	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
12-09	Переписка с банками об организации расчетов в иностранной валюте через корреспондентские счета в банках иностранных государств		5 лет ЭПК п.318	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
12-10	Описи дел отдела международных расчетов		1 год п.126	После утверждения сводной описи дел (годового раздела сводной описи дел) или включения дел за соответствующий год в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
12-11	Выписка из номенклатуры дел Банка		3 года п.94	ЭД
…

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в перечень № 140, в частности в его название: «Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения». Комментарий см. здесь.

Номенклатура дел составлена на основании перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Секретарь приемной

Подпись

А.О.Мазур

Архивариус

Подпись

Е.А.Дубко

20.12.2021

<...>

Примечание. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

Дополнительно по теме

• Номенклатура дел организации.