Материал помещен в архив

ВОПРОС: Номенклатура дел на 2007 г. была составлена в конце 2006 г. с использованием Перечня-1998 и Перечня-2001. Согласно постановлению Минюста РБ от 14.12.2006 № 82 новый Перечень является основным нормативным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов.

Следует ли вносить изменения в номенклатуру или менять ее полностью?

ОТВЕТ: Согласно требованиям нормативных правовых актов по делопроизводству номенклатура дел организации должна составляться ежегодно и утверждаться руководителем организации не позднее 31 декабря года, предшествующего тому, на который она составлена. Например, номенклатура дел на 2007 г. должна была быть утверждена не позднее 31 декабря 2006 г.

Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82, вступил в силу после официального опубликования — 6 февраля 2007 г. Несмотря на это, вносить изменения в утвержденную номенклатуру дел организации на 2007 г. в части, касающейся изменения сроков хранения документов или ссылок на статьи (пункты) Перечня, не следует. При необходимости соответствующие уточнения могут быть сделаны в графе «Примечание» рабочего экземпляра номенклатуры дел.

Изменения в сроках хранения документов в связи со вступлением в силу нового Перечня должны быть учтены при проведении экспертизы ценности документов после завершения делопроизводством дел, заведенных в 2007 г.

15.10.2007 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

От редакции: С 10 августа 2012 г. постановления Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения» и Минюста РБ от 14.12.2006 № 82 «Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения» на основании постановления Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 утратили силу.