Материал помещен в архив

ВОПРОС: Номенклатура дел на 2012 г. была составлена в конце 2011 г. с использованием Перечня-2006 и Перечня-2001 (примечание). Согласно постановлению Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 новый Перечень является основным нормативным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов.

Следует ли вносить изменения в номенклатуру или менять ее полностью?

ОТВЕТ: Следует при проведении экспертизы ценности документов после завершения делопроизводством дел, заведенных в 2012 г.

Согласно требованиям нормативных правовых актов по делопроизводству номенклатура дел организации должна составляться ежегодно и утверждаться руководителем организации не позднее 31 декабря года, предшествующего тому, на который она составлена. Например, номенклатура дел на 2012 г. должна была быть утверждена не позднее 31 декабря 2011 г.

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения, установленный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, вступил в силу после официального опубликования - 3 августа 2012 г. Несмотря на это, вносить изменения в утвержденную номенклатуру дел организации на 2012 г. в части, касающейся изменения сроков хранения документов или ссылок на пункты Перечня, не следует. При необходимости соответствующие уточнения могут быть сделаны в графе «Примечание» рабочего экземпляра номенклатуры дел (выписок из номенклатуры дел).

Изменения в сроках хранения документов в связи со вступлением в силу нового Перечня должны быть учтены при проведении экспертизы ценности документов после завершения делопроизводством дел, заведенных в 2012 г.

Примечание. Ранее действовавшие перечни типовых документов, в соответствии с которыми определялся срок хранения документов, утвержденные постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38 и постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82.

08.08.2013

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела