Номенклатура от 18.01.2022
Автор: Василевская Д.

Номенклатура дел учреждения здравоохранения, не являющегося источником комплектования госархива (больница) (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

Установить закладку

Диана Василевская
специалист по делопроизводству

18.01.2022

Учреждение здравоохранения
«Городская клиническая больница»

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_____________ № ____________

г. Минск

на 2022 год

УТВЕРЖДАЮ
Главный врач

Подпись

Расшифровка подписи

___.___.2021

Индекс дела	Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
	1. РУКОВОДСТВО 1-1. ПРИЕМНАЯ
1-1-1	Постановления, приказы Министерства здравоохранения Республики Беларусь		До минования надобности п.7.2	ГД
1-1-2	Приказы главного врача учреждения здравоохранения «Городская клиническая больница» (далее - учреждение) по основной деятельности		10 лет п.21.1
1-1-3	Протоколы оперативных совещаний у главного врача и документы к ним		5 лет п.20
1-1-4 ДСП	Документы с ограничительным грифом «Для служебного пользования»		5 лет	Протокол заседания ЭК учреждения от 01.12.2020 № 1
1-1-5	Обращения граждан и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением		5 лет п.76	В случае неоднократного обращения - 5 лет ЭПК с даты последнего обращения. Предложения по улучшению деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей, совершенствованию правового регулирования отношений в государственной и общественной жизни, решению вопросов экономической, политической, социальной и других сфер деятельности государства и общества - постоянно
1-1-6	Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений (копии ответов, справки, переписка и др.)		5 лет п.81	После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений
1-1-7	Документы по осуществлению административных процедур в области здравоохранения (заявления, обоснования, перечни, протоколы, сведения, заключения и др.)		5 лет п.10 *	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
1-1-8	Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству (докладные записки, справки, сводки, сведения и др.)		5 лет п.36
1-1-9	Документы по учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (акты, справки и др.)		3 года п.95
1-1-10	Оперативная документация по коронавирусной инфекции COVID-19 (сводки, таблицы, информации, копии приказов и др.)		3 года	Протокол заседания ЭК учреждения от 01.12.2020 № 1
1-1-11	Переписка по основной деятельности		5 лет п.33
1-1-12	Переписка с органами дознания и судами о предоставлении медицинских сведений		10 лет	Протокол заседания ЭК учреждения от 01.12.2020 № 1
1-1-13	Переписка с организациями иностранных государств по вопросам международного сотрудничества		5 лет п.984
1-1-14	Переписка о состоянии, развитии и использовании информационных технологий и информационных ресурсов		5 лет п.997
1-1-15	Журнал регистрации приказов главного врача по основной деятельности		10 лет п.102.1
1-1-16 ДСП	Журнал регистрации документов с ограничительным грифом «Для служебного пользования»		10 лет	Протокол заседания ЭК учреждения от 01.12.2020 № 1
1-1-17	Журнал регистрации заключений (разрешительных документов) по результатам осуществления административных процедур		5 лет п.11 *
1-1-18	Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц		5 лет п.78
1-1-19	Журнал учета регистрации поручений вышестоящих организаций		3 года п.103
1-1-20	Журнал учета личного приема граждан		5 лет п.85
1-1-21	Книга учета проверок		5 лет п.48	После окончания ведения
1-1-22	Книга замечаний и предложений		5 лет п.80	После окончания ведения и передачи в архив организации
1-1-23	Журнал учета бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь		3 года п.96
1-1-24	Журнал регистрации входящих документов		3 года п.103
1-1-25	Журнал регистрации исходящих документов		3 года п.103
1-1-26	Журнал учета рабочего времени		3 года п.467	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
1-1-27	Журнал оттисков печатей		До замены новыми п.1069
1-1-28	Журнал контроля за состоянием здоровья работников		3 года	После окончания ведения. Протокол заседания ЭК учреждения от 01.12.2020 № 1
1-1-29	Сайт http://spital.by/		До минования надобности п.1006.2
1-1-30	Номенклатура дел учреждения		10 лет п.93.1
1-1-31	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
1-1-32
1-1-33
	1-2. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА ПО МЕДИЦИНСКОЙ ЧАСТИ
1-2-1	Инструкции, методические указания и рекомендации вышестоящих организаций об организации лечебно-профилактической помощи		До замены новыми п.28.2
1-2-2	Должностная инструкция заместителю главного врача по медицинской части. Копия		До замены новыми п.30	Подлинник в деле 3-5 (отдел кадров)
1-2-3	Протоколы заседаний и решения лечебно-контрольной комиссии и документы к ним		25 лет п.149 *
1-2-4	Протоколы заседаний, решения формулярной (лекарственной) комиссии и документы к ним		Постоянно п.688 *	В государственный архив не передаются
1-2-5	Протоколы заседаний, решения совета по лечебному питанию и документы к ним		10 лет п.17
1-2-6	Отчет и анализ заболеваемости с временной нетрудоспособностью		3 года п.382 *
1-2-7	Документы по основной деятельности, представляемые руководству учреждения (докладные записки, сведения, справки, служебные письма)		5 лет п.36
1-2-8	Документы о профилактике ВИЧ-инфекции (планы, информации, переписка и др.)		10 лет п.290 *
1-2-9	Документы об оказании неотложной медицинской помощи (информации, сведения и др.)		10 лет п.138 *
1-2-10	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
1-2-11
1-2-12
	1-3. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
1-3-1	Инструкции, методические указания и рекомендации вышестоящих организаций об организации лечебно-профилактической помощи		До замены новыми п.28.2
1-3-2	Должностная инструкция заместителю главного врача по организационно-методической работе. Копия		До замены новыми п.30	Подлинник в деле 3-5 (отдел кадров)
1-3-3	Документы по проектам международной технической помощи (нормативная документация, справочно-информационные материалы, заявочные и проектные формы, переписка и др.)		5 лет п.594²	После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
1-3-4	Документы по проектам иностранной безвозмездной помощи (нормативная документация, справочно-информационные материалы, заявочные и проектные формы, переписка и др.)		5 лет п.594²	После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
1-3-5	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
1-3-6
1-3-7
	2. ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
2-1	Положение о юридической службе		10 лет п.27	При условии замены новым
2-2	Должностные инструкции работникам юридической службы. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
2-3	Коллективный договор		10 лет п.475.1
2-4	Договоры аренды недвижимого имущества, безвозмездного пользования недвижимым имуществом и документы к ним (технические паспорта, планы, схемы, акты приема-передачи и др.)		3 года п.441	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
2-5	Документы по основной деятельности, представляемые руководству организации (докладные записки, сведения, справки, переписка и др.)		5 лет п.36
2-6	Документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, акты, протоколы, переписка и др.)		3 года п.69	После вынесения решения
2-7	Документы по внебюджетной медицинской деятельности (справки, информации, переписка и др.)		5 лет п.93 *
2-8	Документы об организации и состоянии правовой работы (отчеты, справки, сведения и др.)		5 лет п.61
2-9	Документы по закупке товаров (работ, услуг) (планы, переписка и др.)		5 лет п.1014	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
2-10	Документы о работе комиссии по противодействию коррупции (положение, протоколы заседаний и документы к ним, приказы и др.)		10 лет п.17
2-11	Переписка по правовым вопросам		3 года п.67
2-12	Претензионная переписка		3 года п.73
2-13	Журнал регистрации договоров аренды и безвозмездного пользования недвижимым имуществом		3 года п.446	После окончания ведения, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания ведения
2-14	Журнал учета претензий и исковых заявлений		3 года п.74
2-15	Книга регистрации хозяйственных договоров		3 года п.68
2-16	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
2-17
2-18
	3. ОТДЕЛ КАДРОВ
3-1	Постановления, приказы Министерства здравоохранения Республики Беларусь		До минования надобности п.7.2
3-2	Приказы главного врача о приеме, переводе, перемещении, увольнении, премировании, продлении, заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени отчества работников		75 лет п.21.3
3-3	Приказы главного врача о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)		3 года п.21.4
3-4	Положение об отделе кадров		10 лет п.27	При условии замены новым
3-5	Должностные и рабочие инструкции работникам		50 лет п.30	После замены новыми
3-6	Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению квалификационных категорий		15 лет п.669
3-7	План работы отдела кадров		3 года п.152
3-8	Годовой статистический отчет по основным направлениям и видам деятельности предприятия (форма 6-т) за 2022 год		5 лет п.160.2
3-9	Трудовые договоры, контракты		3 года п.641	После окончания срока действия трудовых договоров, контрактов
3-10	Документы о состоянии работы с кадрами (докладные записки, отчеты, сводки, справки)		5 лет п.621
3-11	Документы к протоколам заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению квалификационных категорий (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования и др.)		5 лет п.670
3-12	Документы о представлении к награждению государственными наградами Республики Беларусь, вручении, передаче государственных наград Республики Беларусь и удостоверений к ним (представления, наградные листы (анкеты), справки, заключения, протоколы, переписка и др.)		75 лет п.676.2
3-13	Документы о представлении к награждению, награждении почетными грамотами организаций, ценными подарками, занесении в книги почета, на доски почета (представления, характеристики, справки и др.)		75 лет п.681.1
3-14	Документы о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке работников (докладные записки, справки, сведения, заявки, переписка и др.)		10 лет п.939
3-15	Личные карточки работников		75 лет п.639	После увольнения
3-16	Трудовые книжки		До востребования п.646	Невостребованные - не менее 50 лет
3-17	Графики трудовых отпусков		1 год п.666
3-18	Личные карточки на граждан, состоящих на воинском учете в организациях		3 года п.662	После увольнения или достижения гражданами предельного возраста состояния в запасе или признания граждан негодными к военной службе по состоянию здоровья
3-19	Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц		5 лет п.604.2
3-20	Личные дела работников		75 лет п.638.3	После увольнения. Хранятся в организациях
3-21	Ведомости учета выдачи страховых свидетельств государственного социального страхования		3 года п.103
3-22	Декларации о доходах и имуществе работников		75 лет п.638.1	После увольнения
3-23	Переписка о назначении пенсий		5 лет п.613
3-24	Переписка о ведении воинского учета и бронировании военнообязанных		3 года п.658
3-25	Переписка с вышестоящими организациями о работе с кадрами		5 лет п.622
3-26	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
3-27	Журнал регистрации листков нетрудоспособности		3 года п.202	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
3-28	Журнал учета личных дел		75 лет п.640
3-29	Журнал регистрации трудовых договоров		3 года п.642
3-30	Журнал регистрации контрактов		3 года п.642
3-31	Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных		3 года п.661
3-32	Журнал регистрации командировочных удостоверений		3 года п.665
3-33	Журнал регистрации представлений на пенсию		3 года п.103
3-34	Журнал регистрации приказов главного врача о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени отчества работников		75 лет п.102.3
3-35	Журнал регистрации приказов главного врача о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, направлении на повышение квалификации (переподготовку стажировку)		3 года п.102.4
3-36	Журнал внутренних документов		3 года п.103
3-37	Журнал учета деклараций о доходах и имуществе		10 лет п.635
3-38	Книга регистрации расписок в получении трудовых книжек		5 лет п.647
3-39	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 лет п.648
3-40	Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек		3 года п.660
3-41	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
3-42
3-43
	4. СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА
4-1	Положение о службе охраны труда		10 лет п.27	При условии замены новым
4-2	Должностные инструкции работникам службы охраны труда. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
4-3	Инструкции по охране труда		До замены новыми п.28.1
4-4	Протоколы заседаний комиссий по охране труда		5 лет п.496
4-5	Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда		5 лет п.499
4-6	Планы мероприятий по охране труда		5 лет п.502
4-7	Статистические отчеты по охране труда (ф. 2-условия труда, 1-т) за 2022 год		5 лет п.160.2
4-8	Документы по системе управления охраной труда (СТП, карты рисков, перечни и др.)		До замены новыми п.304.1 **
4-9	Документы о состоянии условий и охраны труда и мерах по их улучшению (акты, докладные записки, информации, справки, обоснования, рекомендации и др.)		5 лет п.500
4-10	Документы о проверках выполнения планов мероприятий по охране труда (акты, справки, информации и др.)		5 лет п.503
4-11	Документы об условиях и применении труда женщин и лиц моложе восемнадцати лет (отчеты, справки, докладные записки, акты, переписка и др.)		5 лет п.504
4-12	Документы о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний (акты, планы, схемы, эскизы, технические расчеты, протоколы опросов, объяснения потерпевшего и др.)		10 лет п.512	Аварий, несчастных случаев на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертью или тяжелым исходом) - постоянно
4-13	Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.)		45 лет п.514.1	Аварий, несчастных случаев на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертью или тяжелым исходом) - постоянно
4-14	Документы о вредных и (или) опасных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях (протоколы, докладные записки, справки, заключения, анализы и др.)		10 лет п.519
4-15	Документы об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени в связи с вредными и (или) опасными условиями труда (акты, справки, докладные записки, переписка и др.)		10 лет п.521
4-16	Документы о предоставлении компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (акты, справки, докладные записки, переписка и др.)		5 лет п.522
4-17	Документы о проведении обязательных медицинских осмотров работающих (предварительных, периодических) (списки, графики, акты, переписка)		5 лет п.548
4-18	Документы о средствах индивидуальной защиты (инструкции, паспорта, таблицы, переписка и др.)		1 год пп.538, 539
4-19	Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест по профессиям и должностям, протоколы, заключения, карты аттестации и др.)		75 лет п.551
4-20	Документы об организации и работе кабинета охраны труда (планы, отчеты, информации, сведения и др.)		3 года п.561
4-21	Личные карточки учета средств индивидуальной защиты		1 год п.540	После увольнения работника
4-22	Переписка о проведении лечебно-профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий по охране труда		3 года п.546
4-23	Переписка по вопросам условий и охраны труда		3 года п.501
4-24	Журнал регистрации несчастных случаев		45 лет п.568	После окончания ведения
4-25	Журнал регистрации профессиональных заболеваний		45 лет п.569	После окончания ведения
4-26	Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда		3 года п.571	После окончания ведения
4-27	Журнал учета выдачи инструкций по охране труда		3 года п.103
4-28	Журнал выдачи удостоверений по охране труда		3 года п.103
4-29	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
4-30
4-31
	5. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
5-1	Планы гражданской обороны		5 лет п.1122
5-2	Документы об организации и ведении гражданской обороны (положения, решения, перечни, организационно-штатные структуры, графики проведения занятий и др.)		5 лет п.1129
5-3	Документы об организации работы объектовой комиссии по чрезвычайным ситуациям (инструкции, схемы, положения, решения, донесения и др.)		5 лет п.1130
5-4	Документы об обеспечении и использовании специального имущества гражданской обороны (акты испытаний, инвентаризационные ведомости и др.)		5 лет п.1131
5-5	Документы по основной деятельности (докладные записки, сведения, справки, служебные письма, служебные записки и др.)		5 лет п.36
5-6	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
5-7	Журнал учета чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера		3 года п.103
5-8	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
5-9
5-10
	6. БУХГАЛТЕРИЯ
6-1	Положение о бухгалтерии		10 лет п.27	При условии замены новым
6-2	Должностные инструкции работникам бухгалтерии. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
6-3	Протоколы производственных совещаний		3 года п.19.2
6-4	Протоколы собраний коллективов работников отделений		10 лет п.19.1
6-5	Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса на убытки		5 лет п.217	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-6	Документы о переоценке основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования (протоколы, акты, отчеты)		До переоценки п.172	Не менее 1 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после переоценки
6-7	Документы по учету валютных операций (платежные требования, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные ордера и др.)		3 года п.173	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-8	Первичные учетные документы и приложения к ним (приходные и расходные кассовые ордера, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты сдачи-приемки, списки, описи, инвентарные карточки, книги, журналы и др.)		3 года п.177	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-9	Регистры бухгалтерского учета и приложения к ним (книги журнал-главная, оборотные ведомости, журналы-ордера, книги учета ассигнований и фактических расходов, карточки аналитического учета кассовых расходов и др.)		1 год п.178	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-10	Договоры на инкассацию денежной выручки и документы к ним		3 года п.338	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
6-11	Договоры о материальной ответственности		3 года п.213	После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после увольнения материально ответственного лица
6-12	Договоры по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним		3 года п.66	После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
6-13	Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам		75 лет п.183
6-14	Документы по начислению заработной платы работникам (табели учета рабочего времени, расчеты, справки)		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-15	Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, ведомости выдачи материальной помощи, списки работников на перечисление заработной платы и других выплат на счета в банк		3 года п.185	При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
6-16	Документы по открытию, переоформлению и закрытию текущих (расчетных) и других банковских счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, договоры, справки, карточки)		3 года п.193	После закрытия банковского счета, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после закрытия банковского счета
6-17	Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию (заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения и др.)		3 года п.194	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-18	Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях имущества (справки, акты, обязательства, переписка и др.)		3 года п.195	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-19	Листки нетрудоспособности		3 года п.198	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-20	Исполнительные листы		1 год п.199	После их исполнения и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после их исполнения
6-21	Документы о социальных налоговых, имущественных налоговых вычетах и других вычетах при удержании подоходного налога (договоры, справки, квитанции и др.)		3 года п.206	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
6-22	Акты проверок кассы		3 года п.203	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-23	Акты сверки расчетов между организациями		3 года п.181	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-24	Документы о налогообложении организаций (налоговые декларации, расчеты, отчеты, переписка и др.)		3 года п.207	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-25	Доверенности на получение или выдачу денег, имущественных, материальных и других ценностей		3 года п.214	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-26	Документы об инвентаризации основных средств, отдельных предметов в составе средств в обороте (протоколы, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)		1 год п.215	После ликвидации основных средств, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после ликвидации основных средств
6-27	Документы по установлению лимитов остатков денежной наличности в белорусских рублях и иностранной валюте в операционных кассах (заявки, расчеты, заключения, переписка и др.)		5 лет п.301
6-28	Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств, отдельных предметов в составе средств в обороте		3 года п.177	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-29	Переписка по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерской и (или) финансовой отчетности		1 год п.169	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-30	Журналы регистрации исполнительных листов		3 года п.201	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-31	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
6-32	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
6-33	Журналы регистрации кассовых ордеров, платежных поручений, счетов-фактур, доверенностей		1 год п.218	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-34	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
6-35	Кассовые книги		1 год п.179	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-36	Кассовые книги по валютным операциям		3 года п.174	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-37	Книги покупок		5 лет п.220	С даты последней записи, при условии проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет с даты последней записи
6-38	Приходно-расходные книги по учету бланков строгой отчетности		3 года п.221	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
6-39	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
6-40
6-41
	7. ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СЕКТОР
7-1	Приказы главного врача по административно-хозяйственным вопросам		3 года п.21.2	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
7-2	Штатные расписания и изменения к ним		10 лет п.32
7-3	Положение о планово-экономическом секторе		10 лет п.27	При условии замены новым
7-4	Должностные инструкции работникам сектора. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
7-5	Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации по профилю работы службы (по составлению сметы и др.)		До замены новыми п.28.2
7-6	Протоколы производственных совещаний		3 года п.19.2
7-7	Планы социально-экономического развития		До минования надобности п.147.2
7-8	Сметы доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций		10 лет п.241
7-9	Годовые статистические отчеты (ф. 6-т, 12-т) за 2022 год		5 лет п.160.2
7-10	Тарифные сетки, тарифные ставки (оклады)		До замены новыми п.482.2
7-11	Договоры с работниками учреждения по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним		3 года п.66	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
7-12	Годовой отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы за 2022 год		5 лет п.160.2
7-13	Прогнозы социально-экономического развития		До минования надобности п.139.2
7-14	Бизнес-планы развития организации и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты)		10 лет п.148.1
7-15	Документы о премировании работников (докладные записки, расчеты, списки)		3 года п.188	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
7-16	Документы о разработке бюджетных смет получателей бюджетных средств (расчеты, таблицы, справки, сведения)		5 лет п.240
7-17	Документы по основной деятельности, представляемые руководству организации (докладные записки, сведения, справки, служебные письма и др.)		5 лет п.36
7-18	Документы о формировании, согласовании цен (тарифов), наценок (надбавок), скидок (постановления, решения, уведомления, проекты, расчеты, обоснования, протоколы согласования, прейскуранты, справки, анализы и др.)		5 лет п.223.1	После пересмотра цен (тарифов)
7-19	Документы о формировании временных, разовых цен (калькуляции, расчеты, справки, протоколы согласования и др.)		3 года п.224	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
7-20	Документы о совершенствовании различных форм оплаты труда (расчеты, акты, справки, анализы, отзывы, рекомендации и др.)		3 года п.485
7-21	Переписка с вышестоящими организациями по вопросам планирования		5 лет п.155
7-22	Переписка по административно-хозяйственным вопросам		3 года п.34	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
7-23	Переписка по вопросам заработной платы		5 лет п.494
7-24	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
7-25	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
7-26
7-27
	8. ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕБЮДЖЕТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
8-1	Положение об отделе внебюджетной деятельности		10 лет п.27	При условии замены новым
8-2	Должностные инструкции работникам отдела. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
8-3	Протоколы собраний коллективов работников отдела		10 лет п.19.1
8-4	Планы работы отдела		3 года п.152
8-5	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
8-6	Графики работ (сменности) работников отдела		3 года п.464	После замены новыми
8-7	Табели учета рабочего времени работников отдела		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
8-8	Договоры со страховыми организациями на оказание платных (в том числе медицинских) услуг		5 лет п.94 *	После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
8-9	Договоры с юридическими лицами на оказание медицинских услуг		5 лет п.94 *	После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
8-10	Документы по основной деятельности, представляемые руководству организации (докладные записки, сведения, справки, служебные письма и др.)		5 лет п.36
8-11	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
8-12	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
8-13	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
8-14	Журнал учета медикаментов по платному обслуживанию		3 года п.221 *
8-15	Книга кассира-оператора		3 года п.322	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
8-16	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
8-17
8-18
	9. ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
9-1	Положение об отделе материально-технического снабжения		10 лет п.27	При условии замены новым
9-2	Должностные инструкции работникам отдела. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
9-3	Годовой план государственных закупок на 2022 год		5 лет п.1014	Выделяется к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
9-4	Документы о проведении торгов (тендеров) по закупке медицинской техники и изделий медицинского назначения, лекарственных средств, расходных материалов (заявки, задание на закупку, конкурсные документы, удостоверения, сертификаты, переписка и др.)		5 лет п.1014	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
9-5	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
9-6	Документы по основной деятельности, представляемые руководству организации (докладные записки, сведения, справки, служебные письма и др.)		5 лет п.36
9-7	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности		5 лет п.1013
9-8	Журнал регистрации приглашений закупок из одного источника (за счет бюджетных средств)		3 года п.1017
9-9	Журнал регистрации приглашений закупок из одного источника (за счет внебюджетных средств)		3 года п.1017
9-10	Журнал учета договоров о материально-техническом обеспечении		3 года п.1021
9-11	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
9-12	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
9-13	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
9-14	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
9-15
9-16
	10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ
10-1	Нормативная документация по санитарно-противоэпидемиологическому режиму		До минования надобности пп.7.2, 9.2
10-2	Положение об административно-хозяйственном отделе		10 лет п.27	При условии замены новым
10-3	Должностные инструкции работникам отдела. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
10-4	Протоколы собраний коллективов работников		10 лет п.19.1
10-5	Планы работы отдела		3 года п.152
10-6	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
10-7	Графики работ (сменности) работников отдела		3 года п.464	После замены новыми
10-8	Табели учета рабочего времени работников отдела		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
10-9	Паспорта на оборудование, транспорт, вентиляционные системы		3 года п.1078	После ликвидации основных средств
10-10	Паспорта лифтового хозяйства		3 года п.1079	После ликвидации основных средств
10-11	Договоры о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) и документы к ним		3 года п.1083	После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора
10-12	Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним		3 года п.66	После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
10-13	Акты приемки в эксплуатацию законченных модернизацией, ремонтом зданий (сооружений)		Постоянно п.1091
10-14	Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества		3 года п.1052
10-15	Дефектные акты на работы по ремонту зданий (сооружений)		5 лет п.1092	После проведения ремонтных работ
10-16	Схемы систем водоснабжения, канализации, тепло-, газо-, электроснабжения, контуров заземления		5 лет п.1076	После ликвидации основных средств
10-17	Документы о техническом состоянии зданий (помещений) учреждения (отчеты, справки, сведения и др.)		3 года п.1081
10-18	Документы о подготовке зданий (помещений) и оборудования к эксплуатации в осенне-зимний период (планы, графики, переписка)		3 года п.1082
10-19	Документы о потреблении тепловой и электрической энергии, водопотреблении, водоотведении (отчеты, акты, справки, сведения, переписка и др.)		3 года п.1088	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
10-20	Документы по основной деятельности (докладные записки, сведения, справки, служебные письма, заявки и др.)		5 лет п.36
10-21	Документы об организации охраны и противопожарном состоянии зданий (сооружений) (планы, отчеты, докладные записки, справки, акты, переписка и др.)		5 лет п.1094
10-22	Документы о результатах проведения проверок (требования (предписания) об устранении нарушений, акты (справки) жалобы, объяснительные записки, переписка и др.)		5 лет п.46.2	Документы о результатах проведения проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, - выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
10-23	Документы о техническом обслуживании и ремонте транспортных средств (заявки, акты, отчеты, переписка и др.)		3 года п.1139	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
10-24	Документы о дорожно-транспортных происшествиях (акты, донесения, переписка и др.)		10 лет п.1147	Дорожно-транспортных происшествий с крупным материальным ущербом, со смертельным или тяжелым исходом - постоянно
10-25	Документы о состоянии и эксплуатации различных видов транспортных средств (докладные записки, сведения, переписка и др.)		5 лет п.1135
10-26	Переписка по административно-хозяйственным вопросам		3 года п.34	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
10-27	Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности		3 года п.67
10-28	Журнал регистрации договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности		3 года п.68
10-29	Журнал учета осмотра и работы лифтов		1 год п.1090
10-30	Журнал учета расхода тепловой энергии, потребления электрической энергии, природного газа, воды		1 год п.1089
10-31	Журнал регистрации договоров о коммунальном обслуживании зданий (сооружений)		3 года п.1084
10-32	Журнал технической эксплуатации зданий (сооружений)		5 лет п.1074	После ликвидации основных средств
10-33	Журнал регистрации инструктажей (вводный, первичный) по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
10-34	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
10-35	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
10-36	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
10-37	Книга общего учета отходов (форма ПОД-10)		3 года п.461 **	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
10-38	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
10-39
10-40
	11. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
11-1	Положение об организационно-методическом отделе		10 лет п.27	При условии замены новым
11-2	Должностные инструкции работникам отдела. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
11-3	Протоколы производственных совещаний		3 года п.19.2
11-4	Документы об итогах работы организаций (доклады, аналитические обзоры, справки и др.)		5 лет п.158
11-5	Документы о выполнении учреждением территориальной программы государственных гарантий по медобслуживанию населения области (справки, анализы, информации и др.)		5 лет п.156.1
11-6	Листки учета движения пациентов и коечного фонда стационара (ф.007/у-07)		3 года п.175 *
11-7	Сигнальные карты о дефектах в оказании медицинской помощи, установленных при поступлении пациентов на стационарное лечение или консультацию		3 года п.168 *
11-8	Переписка о составлении и представлении статистической отчетности		3 года п.164
11-9	Переписка с организациями по основной деятельности		5 лет п.33
11-10	Журнал регистрации сигнальных карт о дефектах в оказании медицинской помощи, установленных при поступлении пациентов на стационарное лечение (консультацию) в учреждение		3 года п.103
11-11	Журнал учета сообщений на «телефон доверия» учреждения		5 лет п.87
11-12	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
11-13
11-14
	12. ЖЕНСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
12-1	Положение о женской консультации		10 лет п.27	При условии замены новым
12-2	Должностные инструкции работникам консультации. Копия		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
12-3	Протоколы производственных совещаний		3 года п.19.2
12-4	Планы работы консультации		3 года п.152
12-5	Планы работы врача-акушера-гинеколога (заведующего) отделением женской консультации		1 год п.153
12-6	Планы работы акушерки (старшей) женской консультации		1 год п.153
12-7	Отчеты о движении лекарственных средств		3 года п.226 *
12-8	Протоколы экспертной оценки оказания медицинской помощи		3 года п.47 *
12-9	Графики работ (сменности) работников консультации		3 года п.464	После замены новыми
12-10	Табели учета рабочего времени работников консультации		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
12-11	Нормативные документы, регламентирующие вопросы ВИЧ-инфекции		До минования надобности п.9.2
12-12	Накладные (требования) со склада		3 года п.177	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
12-13	Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству организаций (докладные записки, справки, сводки, сведения и др.)		5 лет п.36
12-14	Личные карточки учета средств индивидуальной защиты		1 год п.540	После увольнения работника
12-15	Документы о проведении обязательных медицинских осмотров работающих (предварительных, периодических) (списки, графики, акты)		5 лет п.548
12-16	Паспорта на оборудование		3 года п.1078	После ликвидации основных средств
12-17	Медицинские карты амбулаторного пациента (форма 025/у-07)		10 лет п.32 *	После выбытия
12-18	Индивидуальная карта беременной и родильницы (форма 111/у)		5 лет п.135 *
12-19	Журнал записи амбулаторных операций (форма 069/у)		5 лет п.56 *
12-20	Журнал записи заключений врачебно-консультативной комиссии (форма 035/у)		25 лет п.385 *
12-21	Журнал регистрации амбулаторных пациентов (форма 074/у)		5 лет п.53 *
12-22	Журнал учета процедур (форма 029/у-03)		1 год приложение 5 к приказу Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17.02.2004 № 33
12-23	Журнал учета работы по гигиеническому обучению и воспитанию населения (форма 038/у-07)		3 года п.501 *
12-24	Журнал регистрации аварийных контактов работников организации здравоохранения с биологическим материалом пациентов		5 лет п.57 *
12-25	Журнал учета и использования медицинских иммунологических препаратов (форма 064-1/у)		1 год п.220 *
12-26	Журнал учета профилактических прививок (форма 064/у)		3 года п.60 *
12-27	Журнал учета медикаментов и изделий медицинского назначения старшей медсестры		3 года п.221 *
12-28	Журнал учета инструктажа по соблюдению санитарно-гигиенических и противоэпидемических правил и норм		3 года п.501 *
12-29	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
12-30	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
12-31	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
12-32	Книга учета отходов		3 года п.461 **	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
12-33	Журнал (карта) учета температуры и относительной влажности		1 год п.128
12-34	Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств		3 года п.221 *
12-35	Журнал учета ответов цитологических исследований		3 года п.208 *
12-36	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
12-37
12-38
	13. СТОМАТОЛОГИЧЕСКИЙ КАБИНЕТ
13-1	Положение о стоматологическом кабинете		10 лет п.27	При условии замены новым
13-2	Должностные инструкции работникам кабинета. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
13-3	Протоколы производственных совещаний		3 года п.19.2
13-4	Протоколы собраний коллективов работников кабинета		10 лет п.19.1
13-5	Планы работы кабинета		3 года п.152
13-6	Графики работ (сменности) работников отделения		3 года п.464	После замены новыми
13-7	Табели учета рабочего времени работников отделения		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
13-8	Требования в аптеку на получение медикаментов, инструментов со складов		1 год п.1051
13-9	Дневник учета работы врача-стоматолога (фельдшера зубного) (форма № 039/у-10)		1 год п.92 *
13-10	Амбулаторные карты стоматологического здоровья (форма № 043/у-98)		25 лет п.108 *
13-11	Журнал ежедневного учета работы врача-стоматолога (форма № 037/у-10)		1 год п.109 *
13-12	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
13-13	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
13-14
13-15
	14. ОТДЕЛЕНИЕ АНЕСТЕЗИОЛОГИИ И РЕАНИМАЦИИ
14-1	Положение об отделении анестезиологии и реанимации		10 лет п.27	При условии замены новым
14-2	Должностные инструкции работникам отделения. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
14-3	Протоколы собраний коллективов работников отделения		10 лет п.19.1
14-4	Планы работы отделения		3 года п.152
14-5	Рефераты по тематическому плану учебы медицинского персонала		3 года п.863
14-6	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
14-7	Графики работ (сменности) работников отделения		3 года п.464	После замены новыми
14-8	Табели учета рабочего времени работников отделения		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
14-9	Отчеты и анализы основных направлений деятельности		3 года п.159
14-10	Отчеты о сдаче использованных ампул (флаконов) из-под наркотических средств и психотропных веществ		3 года п.224 *
14-11	Документы по основной деятельности, представляемые руководству организации (докладные записки, сведения, справки, служебные письма и др.)		5 лет п.36
14-12	Паспорта на оборудование		3 года п.1078	После ликвидации основных средств
14-13	Требования в аптеку на получение медикаментов со складов		1 год п.1051
14-14	Требования в аптеку на централизованное получение наркотических средств (психотропных веществ)		3 года п.730 *
14-15	Журнал предметно-количественного учета наркотических средств и психотропных веществ старшей медсестры		3 года п.222 *	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
14-16	Журнал предметно-количественного учета наркотических средств и психотропных веществ процедурной (дежурной) медсестры		3 года п.222 *	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
14-17	Журнал регистрации случаев контакта с биологическим материалом пациента		5 лет п.57 *
14-18	Журнал предметно-количественного учета наркотических средств и психотропных веществ дежурной медсестры-анестезиста		3 года п.222 *	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
14-19	Журнал предметно-количественного учета медикаментов на посту		3 года п.221 *
14-20	Журнал предметно-количественного учета медикаментов у старшей медсестры		3 года п.221 *
14-21	Журнал регистрации переливания трансфузионных сред (форма 009/у)		5 лет п.370 *
14-22	Журнал учета использованных ампул (флаконов) из-под наркотических средств и психотропных веществ		3 года п.223 *	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
14-23	Журнал регистрации посттрансфузионных реакций (осложнений) (форма 459/у-07)		5 лет п.367 *
14-24	Журнал передачи ключей и содержимого сейфа с наркотическими средствами и психотропными веществами		1 год п.1118
14-25	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570
14-26	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
14-27	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
14-28	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
14-29	Журнал учета движения пациентов в отделении		3 года п.176 *
14-30	Журнал учета административных обходов		1 год п.164 *
14-31	Журнал учета инструктажа по соблюдению санитарно-гигиенических и противоэпидемических правил и норм		3 года п.501 *
14-32	Журнал учета проведения инструктажа по вопросам хранения, учета и использования наркотических средств и психотропных веществ		3 года п.501 *
14-33	Книга складского учета материалов (форма М-17)		3 года п.1055
14-34	Книга учета отходов		3 года п.461 **	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
14-35	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
14-36
14-37
	15. ПРИЕМНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
15-1	Положение о приемном отделении		10 лет п.27	При условии замены новым
15-2	Должностные инструкции работникам отделения. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
15-3	Протоколы собраний коллективов работников отделения		10 лет п.19.1
15-4	Планы работы отделения		3 года п.152
15-5	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
15-6	Графики работ (сменности) работников отделения		3 года п.464	После замены новыми
15-7	Табели учета рабочего времени работников отделения		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
15-8	Накладные на получение медикаментов		3 года п.177	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
15-9	Отчет о движении медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету		3 года п.226 *
15-10	Документы по основной деятельности, представляемые руководству организации (докладные записки, сведения, справки, служебные письма)		5 лет п.36
15-11	Паспорта на оборудование		3 года п.1078	После ликвидации основных средств
15-12	Сводная ведомость учета движения пациентов и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек		3 года п.176 *
15-13	Книга учета отходов		3 года п.461 **	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
15-14	Журнал регистрации справок об обращении пациентов в приемное отделение		5 лет п.78
15-15	Журнал учета административных обходов		1 год п.164 *
15-16	Журнал регистрации электрокардиограмм, выполненных в приемном отделении		3 года п.208 *	Кабинет функциональной диагностики
15-17	Журнал учета инфекционных заболеваний, пищевых отравлений, осложнений после прививок (форма 060/у)		3 года п.64 *
15-18	Журнал учета медикаментов и изделий медицинского назначения старшей медсестры (форма М-17)		3 года п.221 *
15-19	Журнал регистрации амбулаторных пациентов (форма 074/у)		5 лет п.53 *
15-20	Журнал регистрации контроля за температурным режимом		1 год п.128
15-21	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
15-22	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
15-23	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
15-24	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
15-25	Книга регистрации заявок, заказов, заказов-поручений на перевозку грузов физических лиц, заказов-нарядов, формуляров на перевозку пассажиров		3 года п.1145	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
15-26	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
15-27
15-28
	16. ФИЗИОТЕРАПЕВТИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
16-1	Положение о физиотерапевтическом отделении		10 лет п.27	При условии замены новым
16-2	Должностные инструкции работникам отделения. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
16-3	Протоколы собраний коллективов работников отделения		10 лет п.19.1
16-4	Планы работы отделения		3 года п.152
16-5	Рефераты по тематическому плану учебы медицинского персонала		3 года п.863
16-6	Планы-схемы эвакуации медицинского персонала и людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
16-7	Графики работ (сменности) работников отделения		3 года п.464	После замены новыми
16-8	Табели учета рабочего времени работников отделения		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
16-9	Отчет о движении медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, журнал предметно-количественного учета медикаментов на посту		3 года п.221 *
16-10	Отчетно-учетная документация (сведения, справки, отчеты и др.)		3 года п.159 *
16-11	Документы по основной деятельности (докладные записки, сведения, справки, служебные письма и др.)		5 лет п.36
16-12	Документы о проведении клинических испытаний (протоколы, заключения, копии отчетов и др.)		25 лет п.615 *
16-13	Паспорта на оборудование		3 года п.1078	После ликвидации основных средств
16-14	Карта пациента, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете) (форма 044/у)		1 год п.37 *
16-15	Карты экспертной оценки качественных показателей работы врачебного и среднего медицинского персонала		3 года п.47 *
16-16	Медицинские справки о состоянии здоровья работников физиотерапевтического отделения		3 года п.23 *
16-17	Журнал учета по обращению с медицинскими отходами		3 года п.461 **	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
16-18	Журнал учета работы по гигиеническому обучению и воспитанию населения. Формирование здорового образа жизни (форма 038/у-07)		3 года п.501 *
16-19	Журнал учета процедур (форма 029/у-03)		1 год приложение 5 к приказу Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17.02.2004 № 33
16-20	Журнал регистрации случаев контакта с биологическим материалом пациента		5 лет п.57 *
16-21	Журнал учета консультативного приема лиц, обратившихся для обследования на ВИЧ-инфекцию, и ВИЧ-инфицированных (форма 341/у)		3 года п.295 *
16-22	Журнал учета инструктажа по соблюдению санитарно-гигиенических и противоэпидемических правил и норм		3 года п.501 *
16-23	Журнал учета движения пациентов в отделении		3 года п.176 *
16-24	Журнал учета административных обходов		1 год п.164 *
16-25	Журнал учета процедур по внебюджету по физиотерапевтическому отделению		5 лет п.95 *
16-26	Журнал протоколов экспертной оценки оказания медицинской помощи пациентам		3 года п.103
16-27	Журнал учета ремонта и обслуживания приборов и оборудования		3 года п.605 *
16-28	Журнал регистрации мазков		3 года п.208 *
16-29	Журнал малых оперативных вмешательств		50 лет п.179 *
16-30	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
16-31	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
16-32	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
16-33	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
16-34	Книга складского учета материалов (форма М-17)		3 года п.1055
16-35	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
16-36
16-37
	17. ЛАБОРАТОРИЯ
17-1	Положение о лаборатории		10 лет п.27	При условии замены новым
17-2	Должностные инструкции работникам. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
17-3	Протоколы собраний коллективов работников лаборатории		10 лет п.19.1
17-4	Планы работы лаборатории		3 года п.152
17-5	Рефераты по тематическому плану учебы медицинского персонала		3 года п.863
17-6	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
17-7	Отчеты и анализы основных направлений деятельности		3 года п.159
17-8	Графики работ (сменности) работников лаборатории		3 года п.464	После замены новыми
17-9	Графики проверки средств измерений		1 год п.405 **
17-10	Табели учета рабочего времени работников лаборатории		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
17-11	Требования в аптеку на получение медикаментов и изделий медицинского назначения		1 год п.1051
17-12	Методики лабораторных исследований		До минования надобности п.304.1 **	Рабочие экземпляры на рабочих местах
17-13	Заявки в ПТО «Медтехника» и организации на приобретение технических средств и оборудования, посуды, реактивов, контрольных и калибровочных материалов		3 года п.1026
17-14	Свидетельства о поверке средств измерений		До минования надобности п.407 **
17-15	Документы о проведении внутреннего контроля качества клинических лабораторных исследований (журнал регистрации анализов и их результатов, контрольные карты, протоколы исследования контрольного материала и др.)		3 года п.325 **
17-16	Документы по основной деятельности (докладные записки, сведения, справки, служебные письма)		5 лет п.36
17-17	Паспорта на оборудование		3 года п.1078	После ликвидации основных средств
17-18	Журнал регистрации исследований биологического материала для диагностики сифилиса (форма 228/у-07)		3 года п.208 *
17-19	Журнал регистрации лабораторных исследований и их результатов (форма 227/у-07)		3 года п.208 *
17-20	Журнал регистрации паразитологических исследований (на малярию)		3 года п.208 *
17-21	Журнал регистрации случаев контакта с биологическим материалом пациента		5 лет п.57 *
17-22	Журнал учета медикаментов и изделий медицинского назначения старшей медсестры		3 года п.221 *
17-23	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
17-24	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
17-25	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
17-26	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
17-27	Журнал учета административных обходов		1 год п.164 *
17-28	Журнал учета профилактических прививок (форма 064/у)		3 года п.60 *
17-29	Журнал регистрации контроля за температурным режимом		1 год п.128
17-30	Журнал учета инструктажа по соблюдению санитарно-гигиенических и противоэпидемических правил и норм		3 года п.501 *
17-31	Книга складского учета материалов (форма М-17)		3 года п.1055
17-32	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
17-33
17-34
	18. КАБИНЕТ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ДИАГНОСТИКИ
18-1	Положение о кабинете функциональной диагностики		10 лет п.27	При условии замены новым
18-2	Должностные инструкции работникам кабинета. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
18-3	Протоколы собраний коллективов работников кабинета		10 лет п.19.1
18-4	Планы работы кабинета		3 года п.152
18-5	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
18-6	Графики работ (сменности) работников кабинета		3 года п.464	После замены новыми
18-7	Табели учета рабочего времени работников кабинета		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
18-8	Журнал регистрации исследований, выполняемых в кабинете функциональной диагностики		3 года п.208 *
18-9	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
18-10	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
18-11
18-12
	19. РЕНТГЕНОВСКИЙ КАБИНЕТ
19-1	Положение о рентгеновском кабинете		10 лет п.27	При условии замены новым
19-2	Должностные инструкции работникам. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
19-3	Протоколы собраний коллектива работников кабинета		10 лет п.19.1
19-4	Протоколы испытаний индивидуальных и передвижных средств радиационной защиты в рентгеновском кабинете		5 лет п.473 *
19-5	Протоколы контроля технических характеристик рентгеновской аппаратуры		5 лет п.466 *
19-6	Планы работы кабинета		3 года п.152
19-7	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
19-8	Графики работ (сменности) работников кабинета		3 года п.464	После замены новыми
19-9	Табели учета рабочего времени работников кабинета		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
19-10	Акты приемки в эксплуатацию рентгеновского кабинета		3 года п.377 **
19-11	Санитарные паспорта на право работы с источниками ионизирующего излучения		5 лет п.458 *
19-12	Технический паспорт на рентгеновский кабинет		1 год п.232 **	После окончания срока действия
19-13	Требования в аптеку на получение медикаментов и изделий медицинского назначения		1 год п.1051
19-14	Документы по основной деятельности (докладные записки, сведения, справки, служебные письма и др.)		5 лет п.36
19-15	Паспорта на оборудование		3 года п.1078	После ликвидации основных средств
19-16	Документы о сборе и сдаче серебросодержащих отходов (отчеты, информация, переписка и др.)		5 лет п.475 *
19-17	Карточка учета индивидуальных доз внешнего облучения лиц, работающих с источниками ионизирующего излучения		50 лет п.461 *	После увольнения работника хранится в учреждении. Копия выдается на руки работнику при его увольнении (переводе)
19-18	Личная карточка учета средств индивидуальной защиты		1 год п.540	После увольнения работника
19-19	Журнал контрольно-технического состояния рентгеновской аппаратуры		5 лет п.464 *
19-20	Журнал учета медикаментов и изделий медицинского назначения в кабинете		3 года п.221 *
19-21	Журнал регистрации случаев контакта с биологическим материалом пациента		5 лет п.57 *
19-22	Журнал записи рентгенологических исследований (форма 050/у)		50 лет п.284 *
19-23	Журнал учета и содержания средств защиты и приспособлений		5 лет п.480 *
19-24	Журнал учета административных обходов		1 год п.164 *
19-25	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
19-26	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
19-27	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
19-28	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
19-29	Книга складского учета материалов (форма М-17)		3 года п.1055
19-30	Книга учета отходов		3 года п.461 **	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
19-31	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
19-32
19-33
	20. ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ СТЕРИЛИЗАЦИОННОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
20-1	Положение о централизованном стерилизационном отделении		10 лет п.27	При условии замены новым
20-2	Должностные инструкции работникам отделения. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
20-3	Протоколы собраний коллективов работников отделения		10 лет п.19.1
20-4	Планы работы отделения		3 года п.152
20-5	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
20-6	Отчеты и анализы основных направлений деятельности		3 года п.159
20-7	Графики работ (сменности) работников отделения		3 года п.464	После замены новыми
20-8	Табели учета рабочего времени работников отделения		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
20-9	Документы по основной деятельности (докладные записки, сведения, справки, служебные письма и др.)		5 лет п.36
20-10	Паспорта на оборудование		3 года п.1078	После ликвидации основных средств
20-11	Карточки учета средств индивидуальной защиты		1 год п.540	После увольнения работника
20-12	Журнал учета инструктажа по соблюдению санитарно-гигиенических и противоэпидемических правил и норм		3 года п.501 *
20-13	Журнал учета административных обходов		1 год п.164 *
20-14	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
20-15	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
20-16	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
20-17	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
20-18	Журнал учета качества предстерилизационной обработки		3 года п.181 *
20-19	Журнал учета параметров стерилизации		1 год п.607 *
20-20	Книга учета отходов		3 года п.461 **	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
20-21	Книга складского учета материалов (форма М-17)		3 года п.1055
20-22	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
20-23
20-24
	21. ОТДЕЛЕНИЕ УЛЬТРАЗВУКОВОЙ ДИАГНОСТИКИ
21-1	Положение об отделении ультразвуковой диагностики		10 лет п.27	При условии замены новым
21-2	Должностные инструкции работникам отделения. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
21-3	Протоколы собраний коллективов работников отделения		10 лет п.19.1
21-4	Планы работы отделения		3 года п.152
21-5	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
21-6	Отчеты и анализы основных направлений деятельности		3 года п.159
21-7	Графики работ (сменности) работников отделения		3 года п.464	После замены новыми
21-8	Табели учета рабочего времени работников отделения		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
21-9	Требования в аптеку на получение медикаментов и изделий медицинского назначения		1 год п.1051
21-10	Документы по основной деятельности (докладные записки, сведения, справки, служебные письма и др.)		5 лет п.36
21-11	Журнал регистрации случаев контакта с биологическим материалом пациента		5 лет п.57 *
21-12	Журнал регистрации ультразвуковых исследований		50 лет п.284 *
21-13	Журнал предметно-количественного учета медикаментов на посту		3 года п.221 *
21-14	Журнал предметно-количественного учета медикаментов у старшей медсестры		3 года п.221 *
21-15	Журнал учета административных обходов		1 год п.164 *
21-16	Журнал учета инструктажа по соблюдению санитарно-гигиенических и противоэпидемических правил и норм		3 года п.501 *
21-17	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
21-18	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
21-19	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
21-20	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
21-21	Книга складского учета материалов (форма М-17)		3 года п.1055
21-22	Книга учета отходов		3 года п.461 **	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
21-23	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
21-24
21-25
	22. АПТЕКА
22-1	Должностные инструкции работникам аптеки. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
22-2	Планы закупок лекарственных средств, лечебного питания и изделий медицинского назначения		10 лет п.705 *
22-3	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре		До минования надобности п.1100.2
22-4	Отчеты и анализы основных направлений деятельности		10 лет п.35
22-5	Графики работ (сменности) работников аптеки		3 года п.464	После замены новыми
22-6	Табели учета рабочего времени работников аптеки		3 года п.184	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
22-7	Заявки на лекарственные средства		3 года п.1026
22-8	Лицензии на осуществляемые виды деятельности. Копии		До прекращения действия либо аннулирования лицензии п.13.2	В случае прекращения действия либо аннулирования лицензии сдается в лицензирующий орган
22-9	Первичные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившиеся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (счета, накладные и др.)		3 года п.177	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
22-10	Документы о результатах проведения ревизий и проверок хозяйственной деятельности аптеки (справки, акты, переписка и др.)		5 лет п.46.2	Документы о результатах проведения проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, - выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
22-11	Документы по основной деятельности (докладные записки, сведения, справки, служебные письма и др.)		5 лет п.36
22-12	Паспорта на оборудование		3 года п.1078	После ликвидации основных средств
22-13	Акты отбора образцов воды очищенной на анализ контрольно-аналитической лаборатории РУП «Минская фармация», протоколы испытаний		3 года п.748 *
22-14	Акты проверок отделений учреждения по контролю за соблюдением условий хранения лекарственных средств, изделий медицинского назначения и расходных материалов, сроков годности		3 года п.754 *	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
22-15	Формуляры учреждения		Постоянно п.687 *	В государственный архив не передаются
22-16	Требования от структурных подразделений на лекарственные средства, изделия медицинского назначения и расходные материалы, подлежащие предметно-количественному учету		1 год п.1051
22-17	Требования от структурных подразделений на наркотические лекарственные средства и психотропные вещества		3 года п.1054	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
22-18	Переписка по вопросам обеспечения лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения		5 лет п.719.2 *
22-19	Журнал (карта) учета температуры и относительной влажности в помещениях хранения		1 год п.128
22-20	Журнал регистрации результатов химического контроля воды очищенной		5 лет п.654 *
22-21	Журнал регистрации стерилизации лекарственных форм		5 лет п.659 *
22-22	Журнал регистрации стерилизации аптечной посуды и вспомогательных материалов		3 года п.181 *
22-23	Журнал регистрации результатов химического контроля лекарственных средств, изготовленных в аптеке		5 лет п.659 *
22-24	Журнал регистрации инструктажей по охране труда		3 года п.570	После окончания ведения
22-25	Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572¹	После окончания ведения
22-26	Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда		3 года п.572²	После окончания ведения
22-27	Журнал регистрации прихода и ухода работников		1 год п.1065
22-28	Журнал предметно-количественного учета наркотических средств и психотропных веществ		3 года п.222 *	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
22-29	Журнал предметно-количественного учета		3 года п.221 *
22-30	Журнал регистрации мероприятий по информированию медицинских и фармацевтических работников о лекарственных средствах, включенных в Государственный реестр лекарственных средств Республики Беларусь		10 лет п.686 *
22-31	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
22-32
22-33
	23. КАБИНЕТ ТРАНСФУЗИОЛОГИИ
23-1	Положение о кабинете трансфузиологии		10 лет п.27	При условии замены новыми
23-2	Должностные инструкции работникам кабинета. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
23-3	Планы работы кабинета трансфузиологии		3 года п.152
23-4	Ведомость учета движения крови и ее компонентов		5 лет п.369 *
23-5	Направления для индивидуального подбора крови (форма 442/у-07)		3 года п.353 *
23-6	Журнал регистрации посттрансфузионных реакций (осложнений) (форма 459/у-07)		5 лет п.367 *
23-7	Журнал учета движения в организации здравоохранения полученных компонентов крови (форма 461/у-07)		5 лет п.369 *
23-8	Журнал учета движения в организации здравоохранения полученных препаратов крови (форма 462/у-07)		5 лет п.369 *
23-9	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
23-10
23-11
	24. АРХИВ
24-1	Положение об архиве		10 лет п.27	При условии замены новым
24-2	Должностные инструкции работникам архива. Копии		До замены новыми п.30	Подлинники в деле 3-5 (отдел кадров)
24-3	Протоколы заседаний экспертных комиссий и документы к ним		10 лет п.109
24-4	Документы о допуске пользователей к работе с архивными документами в архивах организаций (заявления, разрешения, переписка и др.)		3 года п.131	При условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации
24-5	Заказы на выдачу дел из архива		1 год п.132	После возврата дел
24-6	Акты и листы проверки наличия документов		До минования надобности п.107
24-7	Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению		До минования надобности п.107
24-8	Акты приема-передачи документов и дел при смене заведующего архивом		75 лет п.113
24-9	Книги учета поступления и выдачи документов		10 лет п.122	Хранятся в организациях
24-10	Книги выдачи дел из хранилищ		3 года п.129	После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации
24-11	Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха		1 год п.128	После замены новыми
24-12	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
24-13
24-14
	25. ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
25-1	Постановления Съездов, Пленумов, Президиумов исполкома совета ФПБ, Республиканского комитета БПРЗ, МОО. Копии		До минования надобности п.1173.2
25-2	Документы по регистрации, перерегистрации (постановке на учет) профсоюзной организации в местных исполнительных и распорядительных органах, регистрации в качестве юридического лица		10 лет п.1172.1	При условии замены новыми
25-3	Протоколы заседаний профсоюзного комитета, документы к ним		10 лет п.1176
25-4	Документы об итогах отчетно-выборных кампаний, выполнении решений высших органов общественных организаций (отчеты, справки, протоколы и др.)		5 лет п.1177
25-5	Планы работы профсоюзного комитета и планы работы комиссий профкома		3 года п.152
25-6	Финансовые профсоюзные сметы и отчеты об их исполнении за год		10 лет п.1190.1
25-7	Коллективный договор		10 лет п.475.1
25-8	Документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, акций, встреч (протоколы, программы, планы, доклады, информации и др.)		10 лет п.1184
25-9	Документы по организации работы комиссий профсоюзного комитета (списки, справки, информации, отчеты и др.)		5 лет п.1187
25-10	Документы по обучению профсоюзных кадров и актива (планы, списки, графики)		5 лет п.1187
25-11	Первичные учетные документы (приходные и расходные кассовые ордера, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты сдачи-приемки, списки, описи, книги, журналы и др.)		3 года п.177	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет
25-12	Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности профкома, приемо-сдаточные акты материально-ответственных лиц, в том числе составляемые при переизбрании председателя профкома		3 года п.1189
25-13	Переписка по вопросам профсоюзной работы		5 лет п.1183
25-14	Заявления о приеме в члены профсоюза		3 года п.1197
25-15	Учетные карточки членов профсоюза		До снятия с учета п.1196
25-16	Книга учета полученных и выданных профсоюзных билетов		3 года п.1195
25-17	Выписка из номенклатуры дел учреждения		3 года п.94
25-18
25-19

Номенклатура дел составлена на основании:

постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь».

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в перечень № 140, в частности в его название: «Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения». Комментарий см. здесь;

* приказа директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2019 № 11 «Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения» (протокол заседания экспертной комиссии учреждения от 15.12.2019 № 4);

** приказа директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.06.2014 № 30 «Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по конструированию изделий промышленного производства, разработке технологических процессов, производственной деятельности, научно-исследовательской деятельности, охране объектов интеллектуальной собственности, с указанием сроков хранения» (протокол заседания экспертной комиссии учреждения от 15.12.2019 № 4);

приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17.02.2004 № 33 «Об утверждении форм учетной медицинской документации организаций здравоохранения».

Секретарь приемной

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом

Подпись

Расшифровка подписи

14.12.2021

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
ЭК учреждения
15.12.2021 № 5

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2022 году в учреждении здравоохранения «Городская клиническая больница»

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного, из них: электронных дел гибридных дел информационных ресурсов
Временного (свыше 10 лет), из них: электронных дел гибридных дел информационных ресурсов
Временного (до 10 лет), из них: электронных дел гибридных дел информационных ресурсов
ИТОГО

Секретарь приемной

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив учреждения.

Наименование должности лица,
передавшего сведения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата