Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
|
<…>
| ||||
| Индекс дела (тома, части) | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов по перечню | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
… |
||||
|
4. Юридический отдел |
||||
|
4-01 |
Положение о юридическом отделе городского исполнительного комитета. Копии |
3 года п.27 |
При условии замены новым. Подлинник в деле № 01-06 | |
|
4-02 |
Должностные инструкции работникам юридического отдела городского исполнительного комитета. Копии |
3 года п.30 |
После замены новыми. Подлинники в отделе организационно-кадровой работы | |
|
4-03 |
План работы юридического отдела городского исполнительного комитета |
3 года п.152 |
||
|
4-04 |
Договоры по финансово- хозяйственной деятельности и документы к ним |
3 года п.66 |
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля | |
|
4-05 |
Доверенности на представительство интересов городского исполнительного комитета |
3 года п.63 |
После прекращения действия доверенности | |
|
4-06 |
Документы об организации и состоянии правовой работы (отчеты, справки, сведения и др.) |
5 лет ЭПК п.61 |
||
|
4-07 |
Документы о разъяснении порядка применения актов законодательства (информации, справки, сведения, переписка и др.) |
3 года п.62 |
||
|
4-08 |
Документы, представляемые в судебные органы (исковые заявления, претензии, акты, протоколы, переписка и др.) |
3 года п.69 |
После вынесения решения | |
|
4-09 |
Документы по досудебному разрешению споров (акты, протоколы, справки и др.) |
3 года п.72 |
||
|
4-10 |
Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений |
3 года п.70 |
После вынесения решения | |
|
4-11 |
Административные дела |
3 года |
Протокол заседания экспертной комиссии городского исполнительного комитета от 13.06.2016 № 3 | |
|
4-12 |
Журнал регистрации договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности |
3 года п.68 |
||
|
4-13 |
Журнал регистрации доверенностей на право осуществления сделок |
3 года п.1023 |
||
|
4-14 |
Журнал регистрации документов по обязательной юридической экспертизе решений городского исполнительного комитета |
3 года п.103 |
||
|
4-15 |
Журнал учета исковых заявлений |
3 года п.74 |
||
|
4-16 |
Журнал регистрации административных правонарушений |
3 года п.54 |
||
|
4-17 |
Выписка из номенклатуры дел городского исполнительного комитета |
3 года п.94 |
||
|
4-18 |
… |
|||
<…>
__________________
* Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в вышеназванном перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
06.07.2016
Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела