Новый год - 2026: учет и документальное оформление праздничных расходов

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

12.12.2025

Новогодние праздники - это не только повод порадовать сотрудников и партнеров ярким корпоративом и приятными вкусными подарками, но и традиционная головная боль бухгалтера. Как отразить в учете праздничные расходы на торжественное мероприятие, приобретенные подарки и украшения и документально оформить все праздничные траты? Ответы дают опытные профессионалы-практики - авторы публикаций. Все эти материалы ждут вас в нашей праздничной подборке!

А в качестве викторины предлагаем пройти тест «Новогодние расходы».

Работа и отдых в праздничные дни: оформление и оплата

Производственный календарь

• Производственный календарь на 2025 год.

• Производственный календарь на 2026 год.

• Производственный календарь для педагогических и иных работников учреждения образования на 2026 год.

• Производственный календарь для медицинских работников на 2026 год.

Расчетная норма рабочего времени

• Расчетная норма рабочего времени на 2025 год. Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты от 15.11.2024 № 92.

• Расчетная норма рабочего времени на 2026 год. Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты от 16.09.2025 № 95.

• Расчетная норма рабочего времени при пяти- и шестидневной рабочей неделе на 2026 год.

Рабочие и выходные дни: порядок переноса

• Оплата труда при работе в праздничный день при суммированном учете рабочего времени: разбираем ситуацию.

• Семь популярных вопросов работающих людей о выходных и праздниках.

• Новогодние каникулы работников организации: оформление, отражение в учете.

• Привлечение к работе в государственные праздники или праздничные дни: формы документов.

• Правительство утвердило переносы рабочих дней в 2025 году.

• Перенос рабочих и выходных дней в 2025 году: формы документов.

• Восемь вопросов и ответов о переносе рабочих дней в 2025 году.

• Праздничные дни в 2025 году: как будем отдыхать и работать.

Праздничное мероприятие (корпоратив, торжественный вечер): бухгалтерский и налоговый учет

При планировании торжества важно определить цель и формат новогоднего мероприятия, составить смету расходов, подготовить программу, поскольку от этого зависит порядок отражения в учете расходов и налогообложение. Корпоративы проводят в ресторанах, кафе, бизнес-центрах, загородных усадьбах. Популярны услуги кейтеринговых компаний. Формат выездного кейтеринга довольно широк - это банкет, фуршет, барбекю, кофе-брейк, доставка обедов и ужинов и др. Организация должна первичными учетными документами оформить понесенные расходы (акты на списание израсходованных товарно-материальных ценностей, врученных подарков (к ним прилагают ведомости на выдачу) и иные ПУД). Все эти процедуры помогут затем без ошибок отразить расходы в учете и исчислить налоги.

Обратите внимание! При проведении вечеринки, праздника, корпоратива, программа которых включает публичное исполнение результатов творческой деятельности коллективами художественного творчества или отдельными исполнителями, организация должна зарегистрироваться в реестре организаторов культурно-зрелищных мероприятий. Учитывая изменения законодательства, изучите материалы: • Реестр организаторов культурно-зрелищных мероприятий. Комментарий к постановлению Совмина от 22.06.2022 № 401. • Алгоритм получения удостоверения на право организации и проведения культурно-зрелищного мероприятия.

Банкет, фуршет, корпоратив

• Интернет-семинары:

- Проведение новогодних мероприятий: исчисляем зарплатные налоги;

- Бухгалтерский и налоговый учет новогодних расходов организации.

• Корпоративное мероприятие к Новому году, проведенное за границей.

• Организация празднует Новый год: бухучет и налогообложение.

• Новогодний корпоратив: как правильно оформить расходы и избежать налоговых рисков.

• Предприятие организует туристическую поездку для коллектива работников по итогам года, приуроченную к празднованию Нового года. Издается приказ и формируется смета на расходы: перевозку, питание, экскурсии, проживание сотрудников. Являются ли эти расходы объектом для начисления обязательных страховых взносов?

• Организация проводит корпоративное мероприятие, приуроченное ко дню празднования Нового года в агроусадьбе. Начисляются ли страховые взносы в бюджет фонда на сумму расходов на аренду дома, на приобретение спиртных напитков и продуктов питания, на транспортные расходы по доставке сотрудников к месту мероприятия и обратно, а также по найму повара, привлекаемого для приготовления блюд для мероприятия?

• Организация проводит корпоративное мероприятие в агроэкоусадьбе. Облагается ли данное мероприятие взносами в бюджет фонда?

Формы документов • Приказ о проведении торжественного мероприятия (банкета) (пример). • Программа проведения торжественного мероприятия (банкета) (пример). • Список сотрудников и приглашенных лиц на торжественное мероприятие (банкет) (пример). • Смета расходов на проведение торжественного мероприятия (банкета) (пример). • Отчет об использовании средств на проведенное торжественное мероприятие (банкет) (пример). • Акт на списание билетов на культурно-зрелищное мероприятие (пример). • Ведомость выдачи билетов на культурно-зрелищное мероприятие (пример).

Украшение офиса и территории

• Для украшения территории организация приобрела туи в декоративных ящиках. К чему их отнести: к основным средствам или запасам?

• Организация приобрела костюмы Деда Мороза и Снегурочки. Как их учесть в бухгалтерском учете: как основные средства либо запасы (отдельные предметы)?

Формы документов • Акт на списание материалов (примерная форма). • Приказ о создании комиссии по списанию инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов (пример).

Представительские и рекламные расходы, подарки партнерам: учет и документальное оформление

• Вручение подарков бизнес-партнерам на мероприятиях: разбираем ситуацию.

• Подарки к Новому году физлицам - партнерам по бизнесу: документальное оформление, бухучет и налогообложение.

• Подарки бизнес-партнерам.

• Организация к праздникам раздает клиентам календари с логотипом и фото оказываемых услуг. Относится ли их стоимость к полностью учитываемым затратам или к прочим нормируемым затратам?

• Организация подарила подарок партнеру (не является ее работником), стоимостью 1 000 руб. Так как выплат в денежной форме не было, организация в 30-дневный срок со дня передачи подарка направила сообщение в налоговый орган для удержания с него подоходного налога. Надо ли подавать сведения о доходах на данное физическое лицо и отражать сумму подоходного налога в декларации налогового агента?

• Организация поздравила своих партнеров с Новым годом и Рождеством, вручила им ценные подарки. Нужно ли начислять взносы в бюджет фонда?

• В ходе мероприятия, связанного с приемом представителей контрагента, работники организации потребляли продукцию общественного питания в ресторане. Как произвести налогообложение в данной ситуации?

• Может ли организация, занимающаяся оптовой торговлей, списать на затраты продукцию - календари и ручки, которые предназначены для поздравления своих клиентов с новогодними праздниками?

• Передача подарков должностному лицу госорганизации. Разбираем ситуацию.

• Туристическая организация поздравляет своих партнеров с Новым годом и дарит им подарки с логотипом организации. Признается ли передача подарков партнерам безвозмездной передачей и нужно ли исчислить НДС? Можно ли принять к вычету «входной» НДС по подаркам для деловых партнеров? Обязательно ли выписывать накладную на передачу подарков партнерам или достаточно приказа, сметы и отчета с актом? Исчисляется ли со стоимости подарков подоходный налог?

• Можно ли к представительским расходам отнести расходы по передаче сувенирной продукции представителям деловых партнеров при посещении их организаций? Если невозможно отнести данные расходы к представительским, как их списать?

• Организация по списку для детей работников закупала новогодние подарки. Перед их выдачей два работника уволились, осталось три новогодних подарка. Можно ли их стоимость списать на представительские расходы?

Матпомощь и поощрительные выплаты работникам к празднику: бухучет и налогообложение

• Матпомощь к Новому году: налоговый и бухгалтерский учет.

• Налогообложение подоходным налогом социальных выплат профсоюзными организациями в 2025 году.

• Налогообложение подоходным налогом социальных выплат профсоюзными организациями в 2025 году.

• Выплаты физлицам в 2025 году: налогообложение.

• Материальная помощь к Новому году работникам-супругам, в том числе работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

• Единовременное вознаграждение работникам за организацию корпоративного мероприятия, посвященного празднованию Нового года: бухучет, налогообложение, средний заработок.

• Денежные вознаграждения к Новому году: практика исчисления подоходного налога.

• Денежная помощь работникам, выплачиваемая к праздникам.

• Отражаются ли в сведениях о доходах физических лиц доходы в виде оплаты экскурсий для своих работников, проведенных ко Дню строителя (профессиональный праздник) и Новому году (общегосударственный праздник)?

• Организация согласно коллективному договору по приказу оплачивает всем штатным сотрудникам материальную помощь к государственным и профессиональным праздникам, на овощи. Относятся ли данные выплаты к п.13 Перечня № 115?

• Организация согласно коллективному договору отчисляет профсоюзной организации денежные средства для проведения культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий, государственных и профессиональных праздников, новогодних поздравлений, пропаганды здорового образа жизни и на иные социально-значимые цели. Учитываются ли такие отчисления при расчете налога на прибыль? И если да, то в каком размере?

• Работнику (основное место работы) к Новому году начислена премия, с учетом которой превышен допустимый необлагаемый предел в размере 3 151 руб. Как уплачиваются взносы в бюджет фонда и Белгосстрах?

Подарки детям

• Выдача новогодних подарков детям работников.

• Выдача новогодних подарков работникам для их детей.

• Подарки детям работников на Новый год: документальное оформление, бухучет и налогообложение.

• Налогообложение подарков, выданных детям сотрудников. Ситуация из практики.

• Подарки детям: бухгалтерский учет и налогообложение.

• Организация закупила кондитерские изделия для поздравления детей работников с Новым годом - «Подарок Волшебный чемоданчик 2 000 г / новогодний подарок». Можно ли к данным затратам применить подп.9.6 п.9 Перечня № 115?

• Детям работников в качестве подарка на Новый год приобретены «Набор конфет 1 кг. Рюкзак Змея», в накладной указано одной строчкой (то есть не выделена стоимость отдельно конфет и рюкзака). Можно ли применить подп.9.6 п.9 Перечня № 115 на всю сумму?

Формы документов • Приказ о выдаче кондитерских наборов детям работников (пример). • Ведомость выдачи кондитерских наборов детям работников (пример). • Акт на списание кондитерских наборов, выданных детям работников (пример). • Приказ о единовременной выплате к Новому году на детские подарки (пример).

Подарки работникам, пенсионерам и ветеранам

• Вручение подарочных сертификатов работникам: документальное оформление, налогообложение, бухгалтерский учет.

• Билеты в театр для работников: учет и налогообложение.

• Подарок физлицу, выполняющему работы по договору подряда.

• Подарочные сертификаты работникам иных организаций: учет и налогообложение.

• Профсоюзная организация дарит подарки к праздникам: разбираем ситуации.

• Приказ о выдаче подарочных сертификатов: оформление, регистрация и хранение.

• Профсоюзная организация дарит подарки к праздникам: разбираем ситуации.

• Цветы и иные подарки на праздники и экзамены: коррупция или традиция?

• Подарки к Новому году работникам организации: документальное оформление, бухучет и налогообложение.

• Организация вручает работникам подарки к их юбилейным датам, праздничным дням, оплачивает услуги физкультурно-оздоровительных организаций. При заполнении сведений о доходах физлиц стоимость таких подарков и услуг отражается с НДС?

• К профессиональному празднику организация вручила сотрудникам подарки (продуктовые наборы). Необходимо ли начислять обязательные страховые взносы в бюджет фонда на стоимость указанных подарков?

• В честь профессионального праздника работникам организации вручили сувенирную продукцию (грамоты в рамках, значки в виде логотипа организации, бейсболки, футболки с логотипом организации, книги, выпущенные к юбилею организации) и различные подарки (часы, наборы фруктов, пирогов). Будут ли являться указанные расходы организации, в том числе подарки сотрудникам, объектом для начисления взносов?

• Субъект хозяйствования формирует подарочные наборы, состоящие из товаров, подлежащих и не подлежащих маркировке, для вручения своим работникам на праздники (Новый год, День матери) или для реализации профсоюзным организациям. Обязаны ли субъекты в данном случае маркировать такие наборы?

• Организация в честь Нового года в декабре 2024 г. выдала по ведомости своим работникам (основное место работы) подарки. Является ли стоимость подарков объектом для обложения подоходным налогом, взносами в бюджет фонда и Белгосстрах?

Формы документов • Ведомость выдачи подарков работникам (пример). • Акт на списание подарочных наборов, выданных работникам (пример). • Приказ о приобретении подарочных сертификатов (пример). • Приказ о выдаче подарочных сертификатов (пример). • Приказ о выдаче подарочных сертификатов (пример). • Ведомость выдачи подарочных сертификатов работникам (пример). • Акт списания подарочных сертификатов (пример). • Представление о награждении ценным подарком (пример).

Дополнительно по теме • Новый год - 2025: учет и документальное оформление праздничных расходов.