Новый СТБ 2059-2026 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» вступает в силу с 1 сентября 2026 года.
Комментарий к постановлению Госстандарта от 23.03.2026 № 33

Елена Шумская
заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», секретарь технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами»

26.05.2026

С 1 сентября 2026 г. вступает в силу указанный стандарт. В материале рассмотрены его основные аспекты.

Справочно СТБ 2059-2026 принят взамен действующего СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта от 29.03.2013 № 18, который утратит силу с 01.09.2026.

СТБ 2059-2026 устанавливает термины и определения основных понятий, применяемых в архивном деле и делопроизводстве, в целях построения полноценной архивной и делопроизводственной терминосистемы.

В СТБ 2059-2026 закреплены в качестве терминов такие понятия, как «автоматизированная система документационного обеспечения управления», «система электронного документооборота», «информационная система архива организации», «оперативное хранение» и др. Пересмотрены такие понятия, как «дело» (с конкретизацией его разновидностей - «электронное дело», «гибридное дело»), «реквизит», «метаданные» и др.

Разграничен и конкретизирован ряд терминов, давно включенных в отечественную терминосистему и рассматриваемых до настоящего времени в качестве синонимов (например, ключевые понятия «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «управление документами»).

Структура СТБ 2059-2026 не претерпела существенных изменений, аналогична структуре СТБ 2059-2013.

Все термины и их определения разделены на:

• общие понятия;

• понятия в сфере делопроизводства;

• понятия в сфере архивного дела.

В СТБ 2059-2026 включено 157 терминов (СТБ 2059-2013 содержит 123 термина).

Дополнительно включено более 30 терминов: «система управления документами», «видеодокумент», «копия электронного документа», «электронная копия документа на бумажном носителе», «оперативное хранение», «временное хранение», «временное хранение документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», «электронная цифровая подпись», «автоматизированная система документационного обеспечения управления», «система электронного документооборота», «электронное дело», «гибридное дело», «научно-техническая обработка документов», «информационная система архива организации» и др.

Многие термины были скорректированы, некоторые получили уточненные и более развернутые определения (например, «бланк документа», «реквизит», «формуляр документа», «документ в электронном виде», «электронный документ», «документы по личному составу» и др.).

При применении СТБ 2059-2026 следует учитывать и СТБ 1.13-2020 «Национальная система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Правила разработки, построения, изложения и оформления терминологических стандартов» (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта от 06.05.2020 № 26).

Принятие СТБ 2059-2026 является важным шагом в деле построения полноценной архивной и делопроизводственной терминосистемы для однозначного применения при разработке подзаконных нормативных правовых актов, локальных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства, автоматизированных (информационных) систем, предназначенных для создания, обработки и хранения документов, иной документированной информации.