Материал помещен в архив

ВОПРОС

Нужна ли копия свидетельства о браке в личном деле, если фамилия в дипломе одна, а в приказе другая?

ОТВЕТ

Инструкция № 2 запрещает включение в состав личных дел указанных копий.

В состав личного дела работника не включаются:

• копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);

• справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;

• другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п.9 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2, далее - Инструкция № 2).

В свою очередь, копия свидетельства о заключении брака не включена в перечень документов, которые включаются в личное дело при формировании и в процессе ведения (пп.6-8 Инструкции № 2).

Так как копия свидетельства о заключении брака относится к документам временного (до 10 лет) хранения, ее включение в состав личного дела не допускается. Как отмечалось ранее, Инструкция № 2 запрещает включать в состав личного дела документы временного (до 10 лет) хранения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

25.09.2020

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела