Материал помещен в архив

ВОПРОС (ТПРУП «Ф»): Нужно ли начислять взносы по государственному социальному страхованию на стоимость завтраков, предоставляемых гостиницами в служебных командировках?

ОТВЕТ: Не нужно при документальном подтверждении и согласовании с нанимателем.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст.91 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст.95 ТК).

Иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы конкретизированы в подп.4.6 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35. Перечень этих расходов стал ограниченным и включает в себя расходы по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза, проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам, платных стоянок, услуг связи, стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей. Таким образом, иные расходы, указанные в названной Инструкции № 35, возмещаются, если они документально подтверждены и согласованы с нанимателем.

Пунктом 15 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115, установлено, что командированному работнику расходы по бронированию мест в гостиницах, а также стоимость завтрака, включенная в счет за наем жилого помещения, возмещаются в пределах норм расходов по найму жилого помещения. При этом порядок возмещения суточных не зависит от включенной в счет за наем жилого помещения стоимости завтрака.

С учетом вышеизложенного на документально подтвержденные и согласованные с нанимателем оплаченные работнику нанимателем расходы по стоимости завтрака начисление обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ не производится, и в этом случае их следует относить к п.3 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115.

20.05.2014

Владимир Грихутик, первый заместитель управляющего Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Начисление и уплата взносов в ФСЗН»