Материал помещен в архив

Вероника Соколовская
адвокат Минской областной специализированной юридической консультации «Судебная защита. Бизнес и Хозяйство»

18.11.2021

ВОПРОС

Нужно ли организации-нанимателю получать согласие на обработку персональных данных своих работников?

ОТВЕТ

Нужно в определенных случаях.

Закон от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» прямо устанавливает, что согласие не требуется при обработке персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности в случаях, предусмотренных законодательством. Это означает, что если наниматель собирает, хранит и иным способом обрабатывает те персональные данные, необходимость сбора, хранения и иной обработки которых установлена законодательством, то на такую обработку согласие работника не требуется.

К таким данным относятся, в частности, документы и сведения, необходимые при приеме на работу. Работник обязан представить для трудоустройства следующие персональные данные или документы, их содержащие:

• документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

• документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

• документы воинского учета;

• индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

• декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и т. д. (ч.1 ст.26 ТК).

В законодательстве существуют и иные требования к предоставлению персональных данных, необходимых для оформления работника.

Необходимость обработки нанимателем персональных данных работника возникает и в процессе трудовой деятельности работника: для начисления ему заработной платы и уплаты налогов и взносов, для оформления доверенности на работника на выполнение от имени организации определенных юридически значимых действий, входящих в его должностные обязанности, для контроля нанимателем качества выполняемой работниками работы и т. п. В таких случаях для обработки персональных данных согласие работника не требуется.

Справочно В мире распространена практика, когда истребование от работников согласия в тех случаях, когда оно не требуется, но имеются иные основания для обработки данных, признается нарушением со стороны компании-нанимателя.

Согласие требуется, когда обработка персональных данных не связана напрямую с процессом трудовой деятельности, например при размещении информации о работниках на сайте компании, передаче персональных данных работников организаторам корпоративных мероприятий и т. п.

Справочно Необходимость получения согласия на обработку персональных данных была предусмотрена еще до вступления в силу Закона № 99-З. Сбор, обработка, хранение информации о частной жизни физического лица и персональных данных, а также пользование ими осуществляются с письменного согласия данного физического лица, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь (ч.2 ст.18 Закона от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»). При этом в Законе № 455-З не содержится исключения в отношении персональных данных работников. Однако по сложившейся практике письменные согласия при обработке персональных данных работников не оформлялись.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 13 октября 2022 г. сбор, обработка, хранение, предоставление, распространение информации о частной жизни физического лица, а также пользование ею и обработка персональных данных осуществляются с согласия данного физического лица, если иное не установлено законодательными актами (ч.2 ст.18 Закона № 455-З в ред. Закона от 10.10.2022 № 209-З).