Материал помещен в архив

ВОПРОС: Нужно ли штатное расписание утверждать на весь год? Есть ли примерная форма штатного расписания при внесении в него изменений, например при изменении штатной численности и структуры? Нужно ли при таких изменениях каждый раз утверждать штатное расписание?

ОТВЕТ: Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность, наименования должностей работников организации с указанием их окладов. Штатное расписание организации составляется на основании утвержденной структуры и штатной численности и утверждается ежегодно.

Штатное расписание разрабатывается, как правило, на основании утвержденной структуры и штатной численности организации.

Штатное расписание является организационным документом, и при его оформлении и утверждении должны соблюдаться требования:

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

• Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Штатное расписание может быть утверждено распорядительным документом (приказом или распоряжением) или грифом утверждения, содержащим наименование должности уполномоченного должностного лица, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату утверждения.

Изменения в штатное расписание вносятся, как правило, на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации. Изменение структуры и штатной численности организации также является достаточным основанием для изменения (переработки) штатного расписания. Исправленное штатное расписание подлежит утверждению одним из двух способов, приведенных выше. Периодичность внесения изменений в штатное расписание и, соответственно, его переутверждение нормативными правовыми актами не установлена.

Штатное расписание - локальный нормативный акт, поэтому индивидуальная форма этого документа разрабатывается организациями самостоятельно с учетом специфики деятельности, условий оплаты труда, формы собственности (свои особенности имеют штатные расписания коммерческих и некоммерческих организаций, государственных органов и др.). В связи с этим из последней (действующей) редакции Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25, унифицированная форма штатного расписания исключена.

В то же время в УСОРД включены унифицированные формы:

• структуры и штатной численности;

• приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность;

• приказа о внесении изменений в штатное расписание.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

25.01.2019

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела