Материал помещен в архив

ВОПРОС: Нужно ли составлять внутреннюю опись документов к делу с перепиской по основной деятельности с постоянным сроком хранения, которая хранится в архиве организации?

ОТВЕТ: На усмотрение работника архива организации.

К делам, учет которых вызывается спецификой документации (особо ценные, судебные, следственные, личные дела, дела, сформированные по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела), составляется внутренняя опись документов (часть первая п.78 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.10 (пп.70-82) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118.

Справочно Срок хранения переписки по основной деятельности - постоянно (п.33 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140)).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.37 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Дела, сформированные по видам документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела, - понятие оценочное.

Опись можно составлять для удобства поиска документов, но такой обязанности нет. Государственные архивы принимают на хранение дела с перепиской и без внутренней описи.

27.08.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела