Материал помещен в архив

ВОПРОС: Нужно ли указывать букву «л» в приказе о возмещении материального ущерба путем удержания из заработной платы работника? Каков срок хранения такого приказа?

ОТВЕТ: Определяется организацией самостоятельно.

Срок хранения приказа о возмещении материального ущерба путем удержания из заработной платы работника не определен в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), соответственно, организация самостоятельно должна определить, к какой группе приказов его отнести.

Руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы работника ущерб, причиненный по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат (подп.3.6 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций») путем издания распорядительного документа.

С учетом схожести данного вида приказа с приказами о наложении дисциплинарных взысканий целесообразно установить для него срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет в соответствии с п.21.4 Перечня.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.4 п.21 Перечня в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов трехлетнего срока хранения) (подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Приказ о возмещении материального ущерба путем удержания из заработной платы работника относится к приказам по личному составу, соответственно, его регистрационный номер должен быть дополнен литерой «к» или «л» в зависимости от установленного для него в организации срока хранения.

11.12.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела