Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Нужно ли в сводной описи дел и описи дел структурного подразделения при указании сроков хранения дел указывать также пункты перечней типовых документов (в форме описи в заголовке указывать просто сроки хранения, а в образцах кроме сроков указывать еще и пункты)?

ОТВЕТ: На усмотрение организации.

В соответствии с заголовком графы 6 «Срок хранения дела (тома, части)» формы описи дел, приведенной в приложении 16 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, в ней указывается только срок хранения дела без номера пункта по перечню типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленному постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в Перечень № 140. Комментарий см. здесь.

Образцы описей дел в нормативных правовых актах Республики Беларусь или методических документах не содержатся.

Графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела (абзац 10 части первой п.90 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.11 (пп.83-96) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118.

На обложке дела указывается только его срок хранения.

20.02.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела