ВОПРОС: Нужно ли вести реестр розничных цен при применении упрощенной системы налогообложения? Если да, то на основании какого документа?

ОТВЕТ: Порядок формирования цен организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную торговлю, не зависит от того, какую систему налогообложения они применяют.

Для субъектов хозяйствования, осуществляющих розничную торговлю, Инструкцией о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденной постановлением Минэкономики РБ от 22.07.2011 № 111, определены обязательные нормы в отношении расчета розничной цены с указанием размера применяемой торговой надбавки к отпускной цене производителя (импортера) только в отношении регулируемых товаров (часть первая п.12 указанной Инструкции).

Форма расчета определяется организацией торговли самостоятельно.

Расчет розничных цен может быть составлен в виде реестра розничных цен, прайс-листа (с обязательным выделением размера торговой надбавки) либо другого документа.

Для организаций, осуществляющих торговлю товарами по свободным ценам, законодательством не установлена обязанность составления реестра розничных цен.

В розничной торговой сети учет движения товаров осуществляется по розничным ценам. При этом продажной (розничной) ценой товара является его стоимость по цене приобретения, увеличенная на суммы торговой надбавки и налога на добавленную стоимость (часть вторая подп.1.3.1 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74).

Формирование розничной цены, т.е. включение в нее торговой надбавки и НДС, отражается в бухгалтерском учете с использованием корреспонденции Д-т 41 «Товары» - К-т 42 «Торговая наценка», субсчета 42-1 «Торговая надбавка» и 42-3 «Налог на добавленную стоимость в розничной цене товара».

То есть формирование розничных цен осуществляется путем проведения соответствующего расчета и отражается в бухгалтерском учете.

Представляется, что и организациям, осуществляющим розничную торговлю товарами по свободным ценам, также целесообразно составлять реестр цен. Он необходим в т.ч. для контроля торговой надбавки при предоставлении скидок, возврате товара, недостаче и т.п.

Таким образом, при осуществлении розничной торговли по регулируемым ценам организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, формирование розничных цен обязаны оформлять реестром. При реализации товаров по свободным розничным ценам оформление реестра не является обязанностью, но целесообразно.

Если организация применяет упрощенную систему налогообложения без уплаты НДС, то реестр розничных цен может быть оформлен ею следующим образом:

25 июля 2014 г.
        (дата)

21.08.2014

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»