Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
04.01.2022
ВОПРОС
Нужно ли включать в номенклатуру дел раздел для наблюдательного совета ОАО? Если да, то как быть со сроками хранения дел, поскольку в Перечне № 140 по наблюдательному совету отсутствует информация?
ОТВЕТ
Нужно включать.
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4, не содержит специальной нормы, регулирующей включение дел органов управления хозяйственных обществ в номенклатуру дел.
Однако Методические рекомендации по ведению делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 18.05.2017 № 18, предписывают в хозяйственных обществах в первый раздел номенклатуры дел включать дела их органов управления и контрольных органов.
 |
Пример Общее собрание акционеров Совет директоров Канцелярия
<…>
Или 1. Корпоративное управление 1.1. Общее собрание акционеров 1.2. Совет директоров 1.3. Ревизионная комиссия 2. Канцелярия
<…> |
Сроки хранения необходимо устанавливать в соответствии с Перечнем № 140, например, протоколов заседаний наблюдательного совета - постоянно или 10 лет (п.17 Перечня № 140).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.17 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
Если сроки хранения не установлены в Перечне № 140, необходимо закреплять их на заседании экспертной комиссии (ЭК) организации.
Заседания ЭК и принимаемые решения оформляются протоколами (абз.2 п.56, п.57 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
 |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |