Материал помещен в архив

Дмитрий Варнашов
специалист по управлению документами, магистр управления, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

03.09.2021

ВОПРОС

Нужно ли вносить в дополнение к личному листку по учету кадров сведения, что в процессе работы у работника поменялся адрес места жительства?

ОТВЕТ

Нет.

При формировании личного дела в него включается (среди прочего) дополнение к личному листку по учету кадров (п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2).

Личный листок по учету кадров подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся (ч.5 п.11 Инструкции № 2).

Таким образом, если у работника меняется место жительства после заполнения личного листка по учету кадров, указанная информация не отражается в личном листке по учету кадров.

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров (п.13 Инструкции № 2).

Однако в разделе 2 дополнения к личному листку по учету кадров (приложение 3 к Инструкции № 2) указано, что в нем производятся отметки о следующих учетных сведениях:

• награждение правительственными наградами;

• присвоение ученых, воинских, почетных званий и ученых степеней;

• образование;

• знание языков;

• участие в составе выборных законодательных и представительных органов.

Как видим, сведений об изменении места жительства работника в указанном перечне нет. Соответственно, отражать их в дополнении к личному листку по учету кадров не нужно.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.