Материал помещен в архив

ВОПРОС (МО «ТПП»): Нужно ли возмещать проезд без документов, если до пункта назначения и обратно работника организации доставил заказчик услуги? Нужно ли указывать в авансовом отчете, приказе «проезд транспортом заказчика»?

ОТВЕТ: Проезд не возмещается.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме (ст.93 названного Кодекса и п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

В приказе (распоряжении) нанимателя указываются такие сведения, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город), количество дней командировки, период, на который командируется работник и другие условия пребывания работника в командировке, в том числе и предоставление транспорта.

Подпунктом 4.1 п.4 названной Инструкции предусмотрено, что при отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта. Не подлежат возмещению расходы в случаях, когда командированный работник имеет право бесплатного проезда либо когда проезд обеспечивается транспортным средством организации.

10.12.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»