Материал помещен в архив

ВОПРОС: Нужно ли возмещать расходы по найму жилого помещения водителю, командированному за границу, если он ночует в машине?

ОТВЕТ: Возмещение расходов по найму жилого помещения при представлении водителем документов, подтверждающих понесенные расходы, при командировках за границу, если автомобиль оборудован спальным местом, не является обязательным. Условия возмещения указанных расходов наниматель оговаривает с работником отдельно.

Вместе с тем наниматель обязан возместить водителям, выполняющим международные автомобильные перевозки, определенную сумму расходов по найму жилого помещения и при отсутствии подтверждающих документов.

Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115).

До 4 октября 2011 г. п.16 Инструкции № 115 было установлено, что при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения при командировании работников в Российскую Федерацию и другие государства - участники Содружества Независимых Государств следовало производить в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. При этом оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе с ними, должна была производиться и за время нахождения в пути следования.

С вышеуказанной даты вступило в силу постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 14.09.2011 № 87, которым внесены изменения и дополнения в т.ч. и в п.16 Инструкции № 115. Согласно внесенным изменениям размер оплаты расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов в размере 5 % от установленной нормы расходов по найму жилого помещения распространен на командировки в любое иностранное государство. Данный размер оплаты является для организаций обязательным.

Работникам коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. При этом конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем.

Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, для оплаты расходов по найму жилого помещения учитывается время нахождения в пути следования.

Согласно ст.95 Трудового кодекса РБ при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Таким образом, обязанность по возмещению командировочных расходов и, в частности, расходов по найму жилого помещения установлена нормами трудового законодательства. В случае неисполнения нанимателем обязанностей по возмещению указанных расходов работник может в установленном законодательством порядке взыскать с нанимателя не возмещенные суммы.

Кроме того, работник может обратиться в Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты РБ и в случае установления факта нарушения трудового законодательства наниматель может быть привлечен к административной ответственности по ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Нарушение законодательства о труде, выразившееся в невозмещении работнику командировочных расходов, согласно части четвертой ст.9.19 данного кодекса влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 августа 2013 г. размер штрафа составляет от 2 до 20 базовых величин (абзац 2 части 4 ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, в редакции Закона РБ от 12.07.2013 № 64-З).

16.01.2012 г.

Татьяна Сукристик, аудитор