О РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ В I КВАРТАЛЕ 2013 ГОДА

Примечание. Курсивом отмечены выходные дни при 5-дневной рабочей неделе, а знаком «*» - нерабочие государственные праздники и праздничные дни.

Количество рабочих дней в I квартале 2013 года

В I квартале 2013 г. при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье (далее - 5-дневная рабочая неделя) количество рабочих дней составит 61 день, при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье (далее - 6-дневная рабочая неделя) - 74 дня, в т.ч.:

Расчетная норма рабочего времени

В I квартале 2013 г. расчетная норма рабочего времени, исчисленная согласно ст.112 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), при полной норме продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю) при 5-дневной рабочей неделе составит 487 ч, при 6-дневной рабочей неделе - 491 ч, в т.ч.:

При сокращенной продолжительности рабочего времени (35 ч в неделю), установленной ст.113 и 114 ТК, расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе составит 426 ч, при 6-дневной рабочей неделе - 430 ч, в т.ч.:

Определение расчетной нормы рабочего времени произведено в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее - постановление № 133).

При установлении расчетной нормы рабочего времени на учетный период (квартал) учитывается ежедневная продолжительность работы (смены), рассчитанная исходя из установленной законодательством 40-часовой рабочей недели:

1) при 5-дневной рабочей неделе - ежедневно по 8 ч;

2) при 6-дневной рабочей неделе - 5 дней недели (с понедельника по пятницу) по 7 ч, в субботу - 5 ч.

При планировании рабочего времени и составлении графиков работ (сменности) на I квартал 2013 г. для организаций, их структурных подразделений, а также отдельных категорий работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом квартал) в соответствии с требованиями ст.126 ТК, необходимо учитывать расчетную норму рабочего времени на I квартал, которая представлена в следующей таблице.

Обратите внимание! Если в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и понедельник, то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется.

Для работников, которым установлен иной режим рабочего времени, норма рабочего времени на каждый календарный год определяется нанимателем самостоятельно с учетом постановления № 133.

В этом случае наниматель самостоятельно в порядке, определенном постановлением № 133, должен обеспечить расчет и установление нормы рабочего времени для работников организации с соблюдением требований норм ст.112-117 ТК.

Обязательным правилом, применяемым при составлении графиков работы (сменности), является соответствие количества запланированных графиком часов работы за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.

При этом необходимо учитывать, что в случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), расчетная норма рабочего времени не может применяться по отношению к данному работнику.

В данном случае наниматель также самостоятельно определяет (уточняет) расчетную норму рабочего времени указанного работника в порядке, определенном постановлением № 133.

Праздничные дни

Производственный календарь на январь и март 2013 г. составлен с учетом праздничных дней, которые в соответствии с п.3 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее - Указ № 157) объявлены нерабочими:

• 1 января - Новый год;

• 7 января - Рождество Христово (православное Рождество);

• 8 марта - День женщин.

Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе, 7 марта является рабочим предпраздничным днем. Согласно ст.116 ТК продолжительность рабочего времени работников накануне государственных праздников и праздничных дней, объявленных Указом № 157 нерабочими, сокращается на 1 ч.

В связи с этим продолжительность работы 7 марта сокращается на 1 ч. Расчетная норма рабочего времени марта при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе также уменьшается на 1 ч.

Полагаем, что совместителям, работникам с неполным рабочим днем предпраздничный день также может быть сокращен. В данном случае рабочее время, по нашему мнению, подлежит сокращению не на 1 ч, а пропорционально установленной ежедневной продолжительности рабочего времени.

Указанное правило может быть закреплено в локальном нормативном правовом акте организации.

Пример Правилами внутреннего трудового распорядка организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч. Работнику установлен неполный рабочий день - 6 ч. Предпраздничный рабочий день может быть сокращен на 45 мин (6 ч / 8 ч х 60 мин).

Поскольку религиозный праздник Пасха согласно Указу № 157 по календарю католической конфессии (в 2013 г. - 31 марта) не объявлен нерабочим днем, а день празднования постоянно приходится на воскресенье, то для работников, для которых режим рабочего времени определен графиком работы (сменности), и время работы (смены) приходится на воскресенье (праздничный день Пасха), оплата производится в обычном порядке, т.е. как и за работу в рабочий день. При привлечении работников к работе, для которых согласно установленному режиму рабочего времени день Пасхи является выходным, компенсация за работу в этот день производится согласно нормам ст.146 ТК.

Переносы

На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 02.11.2012 № 1000 «О переносе рабочих дней в декабре 2012 г. и в 2013 году» рабочий день перенесен со среды 2 января 2013 г. на субботу 5 января 2013 г.

В то же время п.2 данного постановления предоставлено право организациям с учетом специфики производства (работы) осуществлять перенос рабочего дня в ином порядке в соответствии с законодательством.

В данном случае планирование и учет рабочего времени осуществляются нанимателями в соответствии с Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда Республики Беларусь от 25.06.2001 № 75.

В таком случае наниматель издает приказ (распоряжение) о переносе рабочего дня. Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) одновременно определяется расчетная норма рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос.

При этом следует учитывать, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими днями, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающим в режиме 6-дневной рабочей недели.

В том случае, если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.

Так, в случае когда рабочий день со 2 января перенесен на 5 января 2013 г., то для работников, которые 2 января будут находиться в трудовых или социальных отпусках, болеть и другие случаи, 5 января будет являться нерабочим днем.

Если в связи с производственной необходимостью такой работник при его согласии 5 января будет привлекаться к работе, то эта работа должна компенсироваться как работа в выходной день.

В таких случаях в табеле учета использования рабочего времени 2 января отмечается соответственно как день, пропущенный в связи с временной нетрудоспособностью, а 5 января - выходной день.

При составлении графиков работы (сменности) следует учитывать, что в соответствии со ст.147 ТК работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими.

В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

14.11.2012 г.

Юрий Педченец, консультант управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь