О РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ В IV КВАРТАЛЕ 2013 ГОДА

Примечание. Курсивом отмечены выходные дни при 5-дневной рабочей неделе, а знаком «*» - нерабочие государственные праздники и праздничные дни.

Количество рабочих дней в IV квартале

В IV квартале 2013 г. при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье (далее - 5-дневная рабочая неделя) количество рабочих дней составит 64 дня, а при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье (далее - 6-дневная рабочая неделя) - 77 дней.

Количество рабочих часов в IV квартале

В IV квартале 2013 г. расчетная норма рабочего времени, исчисленная согласно нормам ст.112 Трудового кодекса РБ (далее - ТК), при полной норме продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю) при 5-дневной рабочей неделе составит 509 ч, при 6-дневной рабочей неделе - 510 ч.

При сокращенной продолжительности рабочего времени (35 ч в неделю), установленной ст.113 и 114 ТК, расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе составит 445 ч, при 6-дневной рабочей неделе - 446 ч.

Расчетная норма рабочего времени определена в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 (далее - постановление № 133).

Планирование рабочего времени и составление графиков работ (сменности)

При планировании рабочего времени и составлении графиков работ (сменности) на IV квартал 2013 г. для организаций, их структурных подразделений, а также отдельных категорий работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом - квартал) в соответствии с требованиями ст.126 ТК, необходимо учитывать расчетную норму рабочего времени IV квартала, которая представлена ниже в таблице.

В данной таблице приведены нормы рабочего времени при 40-часовой и 35-часовой продолжительности рабочего времени в неделю для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

При этом следует обратить внимание на то, что если в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и понедельник, то при таком режиме работы представленная таблица «Расчетная норма рабочего времени IV квартала» не применяется.

В этом случае наниматель самостоятельно в порядке, определенном постановлением № 133, должен обеспечить расчет и установление нормы рабочего времени для работников организации с соблюдением требований норм ст.112-117 ТК.

Обязательным правилом, применяемым при составлении графиков работ (сменности), является соответствие количества запланированных графиком часов работы за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.

При этом необходимо учитывать, что в случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), расчетная норма рабочего времени не может применяться по отношению к данному работнику.

В данном случае наниматель также самостоятельно определяет (уточняет) расчетную норму рабочего времени указанного работника в порядке, определенном постановлением № 133.

Праздничные дни

Производственный календарь на ноябрь и декабрь 2013 г. составлен с учетом праздничных дней, которые в соответствии с п.3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее - Указ № 157) объявлены нерабочими:

• 7 ноября - День Октябрьской революции;

• 25 декабря - Рождество Христово (католическое Рождество);

• 1 января 2014 г. - Новый год.

Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 6 ноября, 24 декабря и 31 декабря являются рабочими предпраздничными днями. Согласно ст.116 ТК продолжительность рабочего времени работников накануне государственных праздников и праздничных дней, объявленных Указом № 157 нерабочими, сокращается на 1 ч.

Данная статья распространяется на работников, которым установлены полная норма продолжительности рабочего времени, предусмотренная ст.112 ТК, а также сокращенная норма продолжительности рабочего времени в соответствии со ст.113 и 114 ТК.

Таким образом, продолжительность работы 6 ноября, 24 декабря, 31 декабря сокращается на 1 ч. Соответственно, расчетная норма рабочего времени ноября уменьшается на 1 ч, а декабря при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе - на 2 ч.

По мнению автора, совместителям, работникам с неполным рабочим днем предпраздничный день также может быть сокращен. В таком случае рабочее время подлежит сокращению не на 1 ч, а пропорционально установленной ежедневной продолжительности рабочего времени.

Указанное правило может быть закреплено в локальном нормативном правовом акте организации.

Например, если правилами внутреннего трудового распорядка организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч, а работнику установлен неполный рабочий день - 6 ч, то предпраздничный рабочий день может быть сокращен на 45 мин (6 ч / 8 ч x 60 мин).

Установленное ст.116 ТК сокращение на 1 ч продолжительности работы в рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, означает соответствующее уменьшение нормы продолжительности рабочего времени для соответствующей недели, предусмотренной ст.112-114 ТК, иного учетного периода при суммированном учете рабочего времени. Такое сокращение учитывалось при установлении Министерством труда и социальной защиты РБ расчетной нормы рабочего времени на IV квартал 2013 г.

Если по условиям производства сокращение продолжительности работы, предусмотренное частью первой ст.116 ТК, невозможно, переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы согласно части первой ст.69 ТК.

При принятии Советом Министров РБ решения о переносе отдельных рабочих дней в соответствующем календарном периоде планирование и учет рабочего времени осуществляются нанимателями в соответствии с Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75.

В таком случае наниматель издает приказ (распоряжение) о переносе рабочего дня. Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) одновременно определяется расчетная норма рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос.

При этом следует учитывать то, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя и для которых переносимые дни являются рабочими днями, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающим в режиме 6-дневной рабочей недели.

В том случае, если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.

При составлении графиков работ (сменности) нанимателю следует учитывать, что в соответствии со ст.147 ТК работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими.

В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

Согласно ст.148 ТК работа в государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст.147 ТК) оплачивается в повышенном размере, установленном частями третьей и четвертой ст.69 ТК.

Если эта работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику, по его желанию, предоставляется, кроме оплаты в повышенном размере, предусмотренной частью первой ст.69 ТК, другой неоплачиваемый день отдыха.

30.09.2013

Юрий Педченец, экономист