О РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ ВО II КВАРТАЛЕ 2013 ГОДА

Примечание. Курсивом отмечены выходные дни при 5-дневной рабочей неделе, а знаком «*» - нерабочие государственные праздники и праздничные дни.

Количество рабочих дней во II квартале

Во II квартале 2013 г. при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье (далее - 5-дневная рабочая неделя) количество рабочих дней составит 62 дня, при 6-дневной рабочей неделе с выходным днем в воскресенье (далее - 6-дневная рабочая неделя) - 75 дней.

Количество рабочих часов во II квартале

Во II квартале 2013 г. расчетная норма рабочего времени, исчисленная согласно нормам ст.112 Трудового кодекса РБ (далее - ТК), при полной норме продолжительности рабочего времени (40 ч в неделю) при 5-дневной рабочей неделе составит 493 ч, при 6-дневной рабочей неделе - 496 ч.

При сокращенной продолжительности рабочего времени (35 ч в неделю), установленной ст.113 и 114 ТК, расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе составит 431 ч, при 6-дневной рабочей неделе - 434 ч.

Расчетная норма рабочего времени определена в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133 (далее - постановление № 133).

Планирование рабочего времени и составление графиков работ (сменности)

При планировании рабочего времени и составлении графиков работ (сменности) на II квартал 2013 г. для организаций, их структурных подразделений, а также отдельных категорий работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом - квартал) в соответствии с требованиями ст.126 ТК, необходимо учитывать расчетную норму рабочего времени II квартала, которая представлена в настоящей таблице:

В производственном календаре на II квартал 2013 г. приведены нормы рабочего времени при 40-часовой и 35-часовой продолжительности рабочего времени в неделю для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.

При этом следует обратить внимание на то, что если в организации, отдельном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (в течение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например в воскресенье и в понедельник, то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется.

В этом случае наниматель самостоятельно в порядке, определенном постановлением № 133, должен обеспечить расчет и установление нормы рабочего времени для работников организации с соблюдением требований норм ст.112-117 ТК.

Обязательным правилом, применяемым при составлении графиков работы (сменности), является соответствие количества запланированных графиком часов работы за учетный период расчетной норме рабочего времени этого же периода.

При этом необходимо учитывать, что в случаях, когда работник в течение учетного периода по уважительным причинам не работал (в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и иным отпуском, в других случаях, предусмотренных законодательством), расчетная норма рабочего времени не может применяться по отношению к данному работнику.

В данном случае наниматель также самостоятельно определяет (уточняет) расчетную норму рабочего времени указанного работника в порядке, определенном постановлением № 133.

Пример В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с нормой продолжительности рабочего времени в неделю 40 ч. Отдельным категориям работников нанимателем установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 квартал. Работник, работающий в режиме суммированного учета рабочего времени, прекращает трудовые отношения по соглашению между работником и нанимателем, отработав всего лишь часть учетного периода - по 7 июня 2013 г. включительно. В течение учетного периода (II квартал 2013 г.) работник находился в социальном отпуске (с 1 по 10 апреля), а с 20 по 24 мая представил листок нетрудоспособности. Расчетная норма рабочего времени работника на дату увольнения (с 1 апреля по 7 июня 2013 г.) уточняется следующим образом. Из расчетной нормы учетного периода (493 ч во II квартале 2013 г.) исключается: • количество рабочих часов, приходящихся: 1) на дни социального отпуска - 64 ч (8 x 8); 2) на дни временной нетрудоспособности - 40 ч (5 x 8); • часы расчетной нормы, приходящиеся на период с 10 по 28 июня 2013 г., - 120 ч (15 x 8). Уточненная норма для данного работника составит 269 ч (493 - 64 - 40 - 120). При этом работником фактически может быть отработано за часть учетного периода больше или меньше часов уточненной нормы. Для таких работников, которые увольняются до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом: • дней, полагающихся для отдыха в связи с работой сверх установленной продолжительности рабочего времени; • рабочих дней для исключения недоработки расчетной нормы рабочего времени.

Производственный календарь на май

Производственный календарь на май 2013 г. составлен с учетом праздничных дней, а именно: 1 мая - Праздник труда, 9 мая - День Победы, 14 мая - Радуница, которые в соответствии с п.3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее - Указ) объявлены нерабочими.

Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 30 апреля, 8 и 13 мая являются рабочими предпраздничными днями. Согласно ст.116 ТК продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, объявленному Указом нерабочим, сокращается на 1 ч.

Таким образом, продолжительность работы 30 апреля, 8 и 13 мая сокращается на 1 ч. Расчетная норма рабочего времени апреля уменьшается на 1 ч и мая при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе также уменьшается на 1 ч.

В законодательстве не указано, при каком режиме производится сокращение на 1 ч, поэтому полагаем, что совместителям, работникам с неполным рабочим днем предпраздничный день также может быть сокращен по решению нанимателя. В данном случае рабочее время рекомендуется сокращать не на 1 ч, а пропорционально установленной ежедневной продолжительности рабочего времени.

Указанное правило может быть закреплено в локальном нормативном правовом акте организации.

Например, если Правилами внутреннего трудового распорядка организации определена продолжительность рабочего дня 8 ч, а работнику установлен неполный рабочий день - 6 ч, то предпраздничный рабочий день может быть сокращен на 45 мин (6 ч / 8 ч х 60 мин).

Поскольку религиозный праздник Пасха по календарю католической и православной конфессии (в 2013 г. - 31 марта, 5 мая) согласно Указу не объявлен нерабочим днем, а день празднования постоянно приходится на воскресенье, то для работников, для которых режим рабочего времени определен графиком работы (сменности), и время работы (смены) приходится на воскресенье (праздничный день Пасха), оплата производится в обычном порядке, т.е. как за работу в рабочий день. При привлечении к работе работников, для которых согласно установленному режиму рабочего времени Пасха является выходным, компенсация за работу в этот день производится согласно нормам ст.146 ТК.

Согласно постановлению Совета Министров РБ от 02.11.2012 № 1000 «О переносе рабочих дней в декабре 2012 г. и в 2013 году» рабочий день перенесен с пятницы 10 мая на субботу 18 мая 2013 г.

В то же время п.2 данного постановления предоставлено право организациям с учетом специфики производства (работы) переносить рабочий день в ином порядке в соответствии с законодательством.

В данном случае планирование и учет рабочего времени осуществляются нанимателями в соответствии с Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75.

В таком случае наниматель издает приказ (распоряжение) о переносе рабочего дня.

Если перенос осуществляется не в пределах одного месяца, то в приказе (распоряжении) одновременно определяется расчетная норма рабочего времени каждого месяца, затрагивающего перенос. При этом следует учитывать то, что переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и для которых переносимые дни являются рабочими днями и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также работающим в режиме 6-дневной рабочей недели.

В том случае, если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется.

Так, при переносе рабочего дня с 10 на 18 мая для работников, которые 10 мая будут находиться в трудовых или социальных отпусках, на больничном и в других случаях, 18 мая будет нерабочим днем.

Если в связи с производственной необходимостью такой работник при его согласии 18 мая будет привлечен к работе, то эта работа должна компенсироваться как работа в выходной день.

В таких случаях в табеле учета использования рабочего времени 10 мая отмечается соответственно как день, пропущенный в связи с временной нетрудоспособностью, а 18 мая - как выходной день.

При составлении графиков работы (сменности) необходимо учитывать, что в соответствии со ст.147 ТК работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими.

В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

12.02.2013

Юрий Педченец, консультант управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь