Материал помещен в архив

ВОПРОС: Объект введен в эксплуатацию.

Какие действия необходимо выполнить с проектно-сметной документацией: требуется ли передача проектной документации в архив после ввода объекта в эксплуатацию? И если нет, то где она должна храниться?

ОТВЕТ: Проектная документация хранится у разработчика с последующей передачей на хранение в государственные архивные учреждения.

Комплект проектной документации входит в состав комплекта технической документации, который должны иметь заказчик (застройщик), проектировщик или их уполномоченный представитель для подтверждения соответствия сооружения или проектной документации существенным требованиям безопасности технического регламента (часть четвертая п.2 ст.7 технического регламента Республики Беларусь «Здания и сооружения, строительные материалы и изделия. Безопасность» (ТР 2009/013/BY), утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2009 № 1748 (далее - ТР 2009/013/BY)).

В части пятой п.3 ст.7 ТР 2009/013/BY указано, что комплект технической документации хранится у проектировщика не менее 10 лет со дня выпуска проектной документации в обращение, если иной срок не установлен нормативными правовыми актами, а у заказчика (застройщика) согласно части пятой п.2 ст.7 ТР 2009/013/BY - не менее 10 лет со дня демонтажа (сноса) сооружения.

С 1 апреля 2014 г. основные требования к составу и содержанию проектной документации в строительстве определены в техническом кодексе установившейся практики «Строительство. Проектная документация. Состав и содержание» (ТКП 45-1.02-295-2014 (02250)), утвержденном приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.03.2014 № 85 (http://tnpa.by/#!/DocumentCard/315341/434817) (далее - ТКП 45-1.02-295-2014).

Помимо прочего ТКП 45-1.02-295-2014 установлено, что комплект подлинников разработанной проектной документации хранится в течение срока, установленного законодательными актами, у разработчика с последующей передачей на хранение в государственные архивные учреждения Республики Беларусь или подлежит списанию в соответствии с законодательством (п.4.9).

Порядок хранения, передачи другим организациям и списания проектной документации определяется Правилами работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 № 38.

09.12.2014

Александр Иванов, инженер-проектировщик