Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ВОПРОС: Облагается ли подоходным налогом возмещение расходов по проезду командированному работнику, когда он в личных целях задержался в месте командировки после ее окончания и вернулся на следующий (выходной для него) день, а также за этот день расходов по найму жилого помещения и суточных?
ОТВЕТ: Наниматель вправе возместить только расходы по проезду.
От подоходного налога с физических лиц освобождаются все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих плательщику), в том числе связанных с возмещением расходов, связанных с исполнением плательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение расходов, выплачиваемое в связи с переездом на работу в другую местность, возмещение расходов при служебных командировках с учетом норм части третьей п.4 ст.208 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК) (абзац 7 части первой п.4 ст.208 НК).
 |
Справочно При оплате плательщику расходов на служебные командировки как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределы освобождаются от подоходного налога (часть третья п.4 ст.208 НК): • суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных законодательством; • фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах норм (размеров), установленных законодательством; • иные расходы на служебные командировки, произведенные с разрешения или ведома организации или индивидуального предпринимателя, признаваемых местом основной работы (службы) плательщика, оплачиваемые или возмещаемые в соответствии с законодательством.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2021 г. часть третья п.4 ст.208 НК на основании Закона Республики Беларусь от 29.12.2020 № 72-З (далее - Закон № 72-З) изложена в новой редакции: «При возмещении (оплате) плательщику расходов на служебные командировки как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределы освобождаются от подоходного налога с физических лиц: • суточные в размерах, установленных законодательством; • фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по оплате проезда к месту служебной командировки и обратно. При отсутствии у плательщика документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такого возмещения освобождаются от подоходного налога с физических лиц в размерах, установленных законодательством; • фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на такси, аренду автомобиля в пределах места командировки за границей; • фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения. При отсутствии у плательщика документов, подтверждающих оплату указанных расходов, либо в случаях, когда законодательством предусмотрено возмещение (оплата) расходов по найму жилого помещения без представления таких документов, суммы такого возмещения (оплаты) освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах размеров, установленных законодательством; • общая выплата, возмещающая водителям, осуществляющим внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки, расходы по найму жилого помещения и суточные, определяемая в порядке, установленном законодательством; • иные расходы на служебные командировки, в том числе расходы, произведенные работником в командировке с разрешения или ведома нанимателя, оплачиваемые (возмещаемые) в соответствии с законодательством.». Комментарий см. здесь. |
В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются (часть третья п.5 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2019 г. следует руководствоваться частью третьей п.5 Положения № 176 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595: «В случаях нахождения командированного работника в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.». Комментарий см. здесь. |
Таким образом, наниматель в рассматриваемой ситуации вправе возместить командированному работнику только расходы по проезду.
Когда данное условие не соблюдается и наниматель за выходной день возмещает командированному работнику расходы по найму жилого помещения и суточные, такое возмещение будет для работника доходом, подлежащим обложению подоходным налогом.
Поскольку указанные расходы не относятся к командировочным (не связаны с выполнением работником трудовых обязанностей), организация при их налогообложении подоходным налогом вправе применить льготу, установленную п.23 ст.208 НК. По этому пункту от подоходного налога освобождаются не являющиеся вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей доходы, в том числе в виде материальной помощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок (за исключением доходов, указанных в пп.14, 29 и 30 ст.208 НК), полученные от:
• организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в том числе полученные пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях и у индивидуальных предпринимателей, - в размере, не превышающем 1 984 руб., от каждого источника в течение налогового периода (за исключением доходов, указанных в п.24 ст.208 НК);
• иных организаций и индивидуальных предпринимателей, за исключением доходов, указанных в п.38 ст.208 НК, - в размере, не превышающем 131 руб., от каждого источника в течение налогового периода.
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2021 г. Законом № 72-З освобождаются от подоходного налога с физических лиц доходы, указанные в п.23 ст.208 НК, получаемые от: • организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в том числе пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях и у индивидуальных предпринимателей, - в размере, не превышающем 2 272 руб. от каждого источника в течение налогового периода (за исключением доходов, указанных в п.24 ст.208 НК); • иных организаций и индивидуальных предпринимателей, - в размере, не превышающем 150 руб. от каждого источника в течение налогового периода. Комментарии см. здесь и здесь. |
29.08.2019
Марина Константинова, экономист