Материал помещен в архив

ВОПРОС: Общественное объединение оказывает благотворительную помощь пожилым людям, в том числе передает им продукты питания и лекарства. Их доставляют на дом патронируемым нуждающимся волонтеры.

Нужно ли оформлять при этом накладную ТН-2?

Если да, что указывать в графе «Грузополучатель» - Ф.И.О. волонтера или патронируемого лица - и в графе «Основание отпуска»?

ОТВЕТ: Порядок заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной установлен Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее - Инструкция № 58).

Согласно части четвертой п.1 Инструкции № 58 накладные ТТН-1 и ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей (далее - товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться частью четвертой п.1 Инструкции № 58 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58: накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться при безвозмездной передаче товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями (абзац 3 части восьмой п.1 Инструкции № 58).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации организация вправе не оформлять товарную накладную ТН-2.

Вместе с тем, поскольку безвозмездная передача продуктов питания, лекарств и иных материальных ценностей пожилым людям, в том числе их фактическая передача, осуществляемая с привлечением волонтеров, является для организации хозяйственной операцией, при осуществлении которой в соответствии с требованиями ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» должен быть оформлен первичный учетный документ.

Поскольку обязательной к применению формы первичного учетного документа по рассматриваемым хозяйственным операциям не установлено, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике:

• форму и порядок заполнения первичного учетного документа, по которому осуществляется передача продуктов питания, лекарств и иных товарно-материальных ценностей от организации к волонтеру (для их последующей раздачи);

• форму и порядок заполнения первичного учетного документа, которым будет подтверждаться факт передачи продуктов питания, лекарств и иных товарно-материальных ценностей волонтером конкретным получателям такой помощи (в данном случае пожилым людям).

Поскольку возможность не оформлять товарные накладные ТН-2 право, а не обязанность организации, то она вправе оформлять и товарные накладные при осуществлении рассматриваемых хозяйственных операций.

Порядок оформления накладных в рассматриваемой ситуации Инструкцией № 58 прямо не определен.

Однако по аналогии с порядком оформления накладных в случаях доставки товаров курьером нескольким лицам в пределах одного населенного пункта, по мнению автора, в рассматриваемой ситуации в накладной ТН-2 в качестве грузополучателя следует указать волонтера.

При этом фактическая передача товаров волонтерами его конечным получателям (пожилым людям) будет подтверждаться разработанной организацией ведомостью передачи, отчетом или каким-либо иным подобным документом.

В соответствии с п.4 Инструкции № 58 в строке «Основание отпуска» накладной ТН-2 указываются наименование, дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара.

В рассматриваемой ситуации таким документом будет приказ, распоряжение либо иной организационно-распорядительный документ, оформленный организацией по факту принятия решения об оказании безвозмездной помощи пожилым людям в виде бесплатной передачи продуктов питания, лекарств и иных товарно-материальных ценностей.

В заключение отметим, что, если в перемещении (перевозке) продуктов питания будет задействован автомобильный транспорт, организации в соответствии с требованиями Инструкции № 58, Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках», Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970, необходимо будет оформить накладную ТТН-1.

14.11.2017

Виктор Статкевич, аудитор