Материал помещен в архив

ВОПРОС: Открытое акционерное общество не является источником комплектования государственных архивов. 19,08 % уставного фонда принадлежит государству и находится в управлении Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь.

Какой графой (3 или 4) перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), следует пользоваться при определении сроков хранения документов?

ОТВЕТ: Графой 3 Перечня.

Поскольку только указанные 19,08 % уставного фонда ОАО принадлежат государству и переданы в управление Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, то при определении сроков хранения документов данного ОАО его следует относить к категории негосударственных организаций и, соответственно, руководствоваться графой 3 Перечня.

Отнесение данного ОАО к категории негосударственных организаций обусловлено нормами Гражданского кодекса Республики Беларусь (п.1 ст.63, ст.113-115, 216).

В качестве примера того, какие организации белорусское законодательство относит к категории государственных, также можно привести нормы п.1¹ ст.44 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь», согласно которому под государственной организацией понимается юридическое лицо, созданное государственным органом Республики Беларусь или уполномоченной в соответствии с законодательством государственной организацией либо должностным лицом этих органа или организации, имущество которой полностью находится в государственной собственности.

Таким образом, к государственным организациям, за исключением случаев, специально предусмотренных законодательством, относятся те организации, имущество которых полностью находится в республиканской или коммунальной собственности и передано этим организациям на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Среди таких организаций: республиканские унитарные предприятия, коммунальные унитарные предприятия, государственные учреждения и т. п.

Справочно Для более детального изучения см. подборку «Хранение документов в организации».

16.06.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года