Материал помещен в архив

ВОПРОС (СПК «О»): Обязан ли наниматель выдавать командировочные удостоверения и оплачивать суточные работникам, имеющим служебные автомобили, направленным в другую местность (областной центр, 20 км) на однодневный семинар, учебу и т.п.?

ОТВЕТ: Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (ст.91 Трудового кодекса РБ).

Порядок направления работника в служебную командировку установлен Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция).

Понятие «незначительное расстояние» следует рассматривать с учетом полного содержания п.3 Инструкции, в котором определено, что решение о ежедневном возвращении работника из места командирования к месту проживания при направлении его на незначительное расстояние в каждом конкретном случае принимается нанимателем самостоятельно с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и оговаривается в приказе о командировании работника.

При этом продолжительность однодневной командировки по времени (в часах), а также дальность расстояния поездки, позволяющей ежедневно возвращаться к месту жительства, действующими нормативными актами не установлены. Однодневная командировка предполагает выезд и возвращение из нее в течение календарных суток.

В рассматриваемой ситуации поездки работников, осуществляемые на служебном автомобиле на семинар, могут признаваться служебными командировками, следовательно, оформление направления их в служебную командировку и возмещение командировочных расходов должно осуществляться в порядке, установленном законодательством.

Относительно направления работников на учебу, повышение квалификации, переподготовку, стажировку и так далее отметим, что указанные поездки не являются служебными командировками, следовательно, оснований для направления и возмещения соответствующих расходов в соответствии с нормами Инструкции не имеется.

24.01.2014

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»