Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

01.02.2023

ВОПРОС

Обязано ли предприятие вести журнал административных процедур? Или достаточно регистрировать справки в общем журнале входящей, исходящей корреспонденции?

ОТВЕТ

Обязано.

Делопроизводство по заявлениям заинтересованных лиц ведется в порядке, установленном Совмином (п.2 ст.16 Закона от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур»).

Данный порядок определяется нормативными правовыми актами Минюста (п.1 постановления Совмина от 05.05.2009 № 585 «О порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях»).

В связи с этим постановлением Минюста от 07.05.2009 № 39 утверждена Инструкция о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях.

Так, делопроизводство по административным процедурам ведется отдельно от других видов делопроизводства (п.4 Инструкции № 39). Это означает, что документы по административным процедурам регистрируются в отдельных регистрационно-контрольных формах и формируются в отдельные от общего делопроизводства дела.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 июня 2024 г. п.2 ст.16 Закона № 433-З изложен в новой редакции Законом от 07.12.2023 № 314-З: «Делопроизводство по административным процедурам ведется в порядке, установленном Министерством юстиции». С 17 июня 2024 г. следует руководствоваться п.5 Инструкции № 39 в ред. постановления Минюста от 30.05.2024 № 31.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.