Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Анастасия Беляева
юрист

01.08.2022

ВОПРОС

Обязано ли юридическое лицо по обращению гражданина выдавать копии страниц записей в журнале и копии документов, регулирующих технологические и производственные процессы?

Какие НПА регулируют этот вопрос?

ОТВЕТ

Зависит, касается ли такой запрос конкретных прав и (или) законных интересов обратившегося лица.

Заявители имеют право:

• знакомиться с материалами, непосредственно относящимися к рассмотрению обращений, если это не затрагивает права, свободы и (или) законные интересы других лиц и в материалах не содержатся сведения, составляющие государственные секреты, коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну;

• представлять дополнительные документы и (или) сведения либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме, если истребование таких документов и (или) сведений не затрагивает права, свободы и (или) законные интересы других лиц и в них не содержатся сведения, составляющие государственные секреты, коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну (абз.3, 4 ст.7 Закона от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 января 2023 г. следует руководствоваться абз.3 ст.7 Закона № 300-З с учетом изменений, внесенных Законом от 28.06.2022 № 176-З. Комментарий см. здесь.

В заявлении обратившегося лица (его представителя) о выдаче копии документа должны быть указаны сведения, подтверждающие наличие в этом документе информации, непосредственно касающейся конкретных прав и (или) законных интересов обратившегося лица (подп.1.1 п.1 постановления Совмина от 30.12.2012 № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц»).

Таким образом, если в обращении гражданина не изложены сведения, подтверждающие, что запрос документов непосредственно касается прав и интересов заявителя, а также если документы относятся к коммерческой тайне организации или иной охраняемой законом тайне, то организация вправе отказать в предоставлении копий документов.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.