Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОДО «ВТК»): Обязательно ли использование путевого листа при выполнении перевозок для собственных нужд как легковым, так и грузовым транспортом? Если не обязательно, то что указывать в строке «К путевому листу №» ТТН-1?

ОТВЕТ: В соответствии с Указом Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. В соответствии с п.1 ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 утверждена форма путевого листа грузового автомобиля. Путевой лист предназначен для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.

Использование грузовых автомобилей для собственных нужд предприятия не освобождает его от обязанности оформления первичного учетного документа.

Относительно использования легкового автомобиля следует отметить, что в настоящее время Министерством транспорта и коммуникаций РБ подготовлен проект постановления, предусматривающий утверждение форм путевых листов при выполнении автомобильных перевозок пассажиров, который в настоящее время согласовывается с Министерством финансов РБ. Проектом предусматривается возможность не оформлять путевой лист легкового автомобиля, если автомобиль принадлежит работнику, используется для нужд нанимателя и нанимателем по этому автомобилю не производятся расходы на его обслуживание и горюче-смазочные материалы. Однако до момента принятия этого документа использование путевого листа при выполнении перевозок для собственных нужд необходимо - как легковым транспортом, так и грузовым.

16.07.2012 г.

Наталья Канус, консультант главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Применение и заполнение первичных учетных документов»