Вопрос-ответ от 15.08.2008
Автор: Рыбаков А.

Обязательно ли составлять описи дел временного хранения, если организация не является источником комплектования государственного архива?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: Обязательно ли составлять описи дел временного хранения, если организация не является источником комплектования государственного архива?

 

ОТВЕТ: Согласно действующим нормативным правовым актам по архивам и делопроизводству, в частности, Основным правилам работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденным решением Коллегии Белкомархива от 30.04.1997 № 5, в организациях ежегодно должны составляться описи дел постоянного хранения (при наличии соответствующей категории дел), временного (свыше 10 лет) хранения (при наличии соответствующей категории дел) и по личному составу (включаются дела, срок хранения которых превышает 10 лет). Отдельные описи составляются также на дела со специальной документацией (научные отчеты по темам, судебные и следственные дела и т.п.). Таким образом, при наличии дел временного (свыше 10 лет) хранения, они должны быть включены в отдельную опись и в установленные сроки переданы в архив организации.

Установленные требования являются обязательными как для организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, так и не являющихся таковыми.

Напомним, что к источникам комплектования государственных архивов относятся: органы государственной власти и управления, государственные организации, документы которых поступают на хранение в государственные архивы (независимо от вида приема), а также негосударственные организации.

 

15.08.2008 г.

 

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

 

От редакции: С 14 августа 2012 г. Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденные решением Коллегии Госкомархива РБ от 30.04.1997 № 5, на основании приказа Минюста РБ от 14.08.2012 № 249 утратили силу.