Материал помещен в архив

ВОПРОС: Обязательно ли в коммерческой организации наличие автобиографии работника в его личном деле? Кто ее составляет?

ОТВЕТ: Да, обязательно. Составляет ее сам работник.

Справочно Автобиография - это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке (п.14 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26.03.2004 № 2, далее - Инструкция).

При формировании личного дела в него в обязательном порядке включается автобиография (п.6 Инструкции).

Автобиография составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата А4. Она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, пишущей машинке. Автобиография подписывается составителем с указанием даты написания.

В организации может быть разработан и утвержден бланк автобиографии работника.

В автобиографии отражаются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество;

• дата и место рождения;

• полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался);

• трудовая деятельность;

• профессия;

• общественная работа, участие в выборных органах;

• отношение к воинской службе и воинское звание;

• наличие правительственных и других наград и поощрений;

• сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях).

Пример автобиографии работника для личного дела

АВТОБИОГРАФИЯ

1. Фамилия, имя, отчество - Морозов Алексей Петрович.

2. Дата и место рождения - 13 января 1970 г., г.Колыма, Российская Федерация.

3. Полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях обучался), специальность, профессия:

- с 01.09.1977 по 25.06.1987 учеба в СШ № 13 г.Минска;

- с 01.09.1987 по 26.06.1992 учеба на дневном отделении Белорусского ордена Трудового Красного Знамени политехнического института по специальности «Технология машиностроения, металлорежущие станки и инструмент», по окончании присвоена квалификация «инженер-механик»;

- с 01.09.1997 по 31.07.1998 прошел переподготовку в Минском институте современных технологий и маркетинга по специальности «Экономика и управление на предприятии», по окончании присвоена квалификация «экономист-менеджер».

3.1. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации:

- с 01.04.2005 по 09.06.2005 - повышение квалификации в Humboldt-Institute, Германия по программе бизнес-коммуникации;

- с 29.01.2011 по 05.02.2011 - повышение квалификации в ГУО «РИВШ» по программе «Правовое обеспечение деятельности по охране труда».

4. Трудовая деятельность:

- с 01.08.1992 по 20.05.1999 - Гродненский завод автомагнитол (работал в должности инженера-механика, мастера, начальника цеха);

- с 30.08.1990 по 27.05.2011 - общество с ограниченной ответственностью «МаршТехстрой» (работал в должности начальника коммерческого отдела, заместителя директора по коммерческим вопросам);

- с 01.06.2011 по 19.08.2013 - частное унитарное предприятие «Золотой теленок» (директор).

5. Общественная работа, участие в выборных органах:

- с 10.10.1989 по 28.06.1992 - член студенческого совета Минского радиотехнического института;

- с 02.03.2001 по 01.02.2006 - председатель профкома ООО «МаршТехстрой».

6. Отношение к воинской службе и воинское звание - военнообязанный, капитан.

7. Наличие правительственных и других наград и поощрений - не имею.

8. Сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях):

жена - Морозова Мария Ивановна, 15.10.1970 г.р., главный бухгалтер ЗАО «Некрополис»;

сын - Морозов Александр Алексеевич, 30.08.1990 г.р., специалист по работе с клиентами ЗАО «Некрополис»;

дочь - Морозова Карина Алексеевна, 22.02.2002 г.р., учащаяся СШ № 25 г.Минска.

Подпись                            А.П.Морозов

22.08.2013

20.09.2013

Ольга Гасюкевич, юрист