Материал помещен в архив

ВОПРОС: Обязательно ли в небольшой организации наличие самостоятельно разработанной инструкции по делопроизводству или можно руководствоваться непосредственно Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству)?

ОТВЕТ: Да, обязательно.

Согласно части первой п.4 Инструкции по делопроизводству организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству. Указанная инструкция, иные нормативные правовые акты в области делопроизводства и архивного дела не содержат исключений в этом вопросе для организаций с небольшим штатом сотрудников. Таким образом, в каждой организации должна быть разработана своя инструкция по делопроизводству.

При разработке инструкции по делопроизводству следует учитывать, что ее положения не должны противоречить Инструкции по делопроизводству. Инструкция по делопроизводству носит примерный характер, т.е. предоставляет в ряде случаев организациям самостоятельно определять исходя из особенностей организационного устройства, объема документооборота, иных факторов порядок документирования и организации работы с документами. Например, в инструкции по делопроизводству организации должен быть конкретизирован состав распорядительных документов, издаваемых в ней (см. главу 2 Инструкции по делопроизводству), формы регистрации документов (регистрационно-контрольная карточка, журнал или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (см.  п.139 главы 8 Инструкции по делопроизводству)) и др.

05.09.2012 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела