


Материал помещен в архив
ВОПРОС: Обязательно ли в небольшой организации наличие самостоятельно разработанной инструкции по делопроизводству или можно руководствоваться непосредственно Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция)?
ОТВЕТ: Да, обязательно.
Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству (часть первая п.4 Инструкции). Инструкция, иные нормативные правовые акты в области делопроизводства и архивного дела не содержат исключений в этом вопросе для организаций с небольшим штатом сотрудников. Таким образом, в каждой организации должна быть разработана своя инструкция по делопроизводству.
При разработке инструкции по делопроизводству следует учитывать, что ее положения не должны противоречить Инструкции. Инструкция носит примерный характер, то есть предоставляет в ряде случаев организациям самостоятельно определять исходя из особенностей организационного устройства, объема документооборота, иных факторов порядок документирования и организации работы с документами. Например, в инструкции по делопроизводству организации должен быть конкретизирован состав распорядительных документов, издаваемых в ней (см. главу 2 Инструкции), формы регистрации документов (регистрационно-контрольная карточка, журнал или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (п.139 главы 8 Инструкции)) и др.
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39. |
30.05.2016
Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела