Вопрос-ответ от 30.05.2016
Автор: Рыбаков А.

Обязательно ли в небольшой организации наличие самостоятельно разработанной инструкции по делопроизводству или можно руководствоваться непосредственно Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: Обязательно ли в небольшой организации наличие самостоятельно разработанной инструкции по делопроизводству или можно руководствоваться непосредственно Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция)?

 

ОТВЕТ: Да, обязательно.

Организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству (часть первая п.4 Инструкции). Инструкция, иные нормативные правовые акты в области делопроизводства и архивного дела не содержат исключений в этом вопросе для организаций с небольшим штатом сотрудников. Таким образом, в каждой организации должна быть разработана своя инструкция по делопроизводству.

При разработке инструкции по делопроизводству следует учитывать, что ее положения не должны противоречить Инструкции. Инструкция носит примерный характер, то есть предоставляет в ряде случаев организациям самостоятельно определять исходя из особенностей организационного устройства, объема документооборота, иных факторов порядок документирования и организации работы с документами. Например, в инструкции по делопроизводству организации должен быть конкретизирован состав распорядительных документов, издаваемых в ней (см. главу 2 Инструкции), формы регистрации документов (регистрационно-контрольная карточка, журнал или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (п.139 главы 8 Инструкции)) и др.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39.

 

30.05.2016

 

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела