Материал помещен в архив

ВОПРОС

Обязательно ли заводить личные дела на работников, которые относятся к категории «другие служащие»?

ОТВЕТ

Необязательно согласно Инструкции № 2. Решение о ведении личных дел на таких работников организация принимает самостоятельно.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь (ч.2 п.2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2).

Позиции «научные работники» и «государственные служащие» частично конкретизируют общую норму, согласно которой личные дела ведутся на руководителей и специалистов.

Так, можно выделить следующие категории работников: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие (таблицы 4, 9 ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33).

Таким образом, в Инструкции № 2 закреплен конкретный перечень категорий работников, на которых личные дела заводят обязательно: это руководители и специалисты.

Нормативные правовые акты не предусматривают дополнительные обязательства для нанимателей по ведению личных дел работников, относящихся к категории «другие служащие».

Пример Делопроизводитель относится к категории других служащих (выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Минтруда от 30.12.1999 № 159). Соответственно, обязательное ведение личного дела на делопроизводителя Инструкция № 2 не устанавливает.

Кадровая служба может принять решение (и закрепить его в ЛПА) о ведении личных дел на работников, которые относятся к категории «другие служащие», в порядке, установленном Инструкцией № 2, или в ином порядке, утвержденном в ЛПА организации.

12.05.2021

Дмитрий Варнашов, специалист по управлению документами, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.