Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Обязательным ли является указание кода формы документа по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29.09.1995 № 10 (ОКУД)? Если в связи с производственной необходимостью в форму вносится изменение, указывается ли ее код?

ОТВЕТ: Необязательно.

Код документа является реквизитом документа, который проставляется на верхнем поле справа под кодом организации (п.39 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству)).

Вышеуказанный пункт закрепляет, что код документа проставляется при составлении конкретного документа, унифицированная форма которого включена в ОКУД. Данный реквизит предназначен для обеспечения идентификации и поиска документов конкретного вида с использованием автоматизированной информационно-поисковой системы (АИПС). Соответственно, если АИПС организации не использует код документа по ОКУД, его проставление не является целесообразным.

Таким образом, в Инструкции по делопроизводству не определено, что указание кода документа является обязательным. Необходимость его указания определяется организацией самостоятельно.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2017 г. следует руководствоваться п.39 Инструкции по делопроизводству в редакции постановления Минюста РБ от 18.08.2017 № 167.

25.09.2014

Екатерина Дернович, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела