Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЧУП «НШ»): Один из видов деятельности организации - автомобильные перевозки грузов. Можно ли без отметки в командировочном удостоверении возмещать командированным суточные и фактически произведенные расходы по найму жилого помещения в пределах норм, установленных законодательством, на основании приказа о командировании, расчета суммы командировочных расходов, отчета водителя о рабочей командировке с приложением товаросопроводительных документов?

ОТВЕТ: Командировочные расходы возмещаются на основании приказа руководителя организации и авансового отчета о произведенных расходах.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку. Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (части первая и вторая п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Таким образом, возмещение командированному работнику предусмотренных законодательством командировочных расходов должно производиться в соответствии с приказом нанимателя на основании авансового отчета и приложенных к нему документов, подтверждающих произведенные расходы. Командировочное удостоверение не является основным документом для возмещения указанных расходов и по решению нанимателя может вообще не оформляться.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

21.12.2018

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»