Материал помещен в архив

ВОПРОС (СП «ГП»): Одним из видов деятельности предприятия является осуществление грузоперевозок по Беларуси. В одном из рейсов водитель на территории Республики Беларусь оплатил топливо иностранной валютой (доллары США).

Имеет ли право предприятие возместить водителю расходы на приобретение топлива в иностранной валюте?

ОТВЕТ: Цели использования наличной иностранной валюты субъектами хозяйствования по валютным операциям определены п.27 Инструкции о порядке проведения валютных операций с использованием наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2007 № 1 (далее - Инструкция № 1).

Выдача водителям грузовых автомобилей, работающим на регулярных международных грузовых линиях, работа которых протекает в пути, наличной иностранной валюты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) предусмотрена подп.27.1 п.27 Инструкции № 1, но только для оплаты таких расходов за пределами Республики Беларусь. Возмещение работнику в иностранной валюте стоимости ГСМ, приобретенных на территории Республики Беларусь, нормами Инструкции № 1 не предусмотрено.

Пунктом 38 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107), определено, что субъект хозяйствования обязан возместить работнику использованные в его интересах личные денежные средства.

Таким образом, поскольку возмещение субъектом хозяйствования стоимости ГСМ, приобретенных на территории Республики Беларусь, не может быть произведено в иностранной валюте, по решению нанимателя указанная сумма может быть выплачена в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. При этом в обязательном порядке к отчету должны прилагаться оригиналы подтверждающих приобретение ГСМ документов.

Следует обратить внимание, что в соответствии с п.74 Инструкции № 107 суммы личных денежных средств физических лиц, использованные в интересах юридических лиц, с которыми они состоят в трудовых отношениях, в наличной форме либо с использованием личной дебетовой карточки включаются в фактический размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Предельно допустимый размер указанных расчетов составляет 100 базовых величин на протяжении 1 дня (п.69 Инструкции № 107).

29.01.2015

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте»