Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ОФИСНЫЕ АПТЕЧКИ: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

От редакции «Бизнес-Инфо» Материал ссылается на Налоговый кодекс Республики Беларусь в редакции до 1 января 2019 г. С 1 января 2019 г. названный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Комментарий и сравнение норм см. здесь. В части налогообложения материал актуален на дату его написания.

Одна из обязанностей нанимателя, связанная с обеспечением охраны труда работников, - оснащение производственных и иных участков аптечками первой медицинской помощи с набором необходимых лекарственных средств и изделий медицинского назначения (часть вторая ст.231 Трудового кодекса Республики Беларусь, часть вторая ст.30 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»). Перечни вложений, входящих в аптечку первой помощи, и порядок их комплектации установлены постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 04.12.2014 № 80 (далее - постановление № 80).

Аптечки первой помощи комплектуются их производителями либо комплектуются и (или) пополняются юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами самостоятельно по перечням вложений согласно приложениям 2-6 к постановлению № 80 (подп.2.1 п.2 постановления № 80).

При комплектации и (или) пополнении аптечек первой помощи могут использоваться дополнительные вложения по перечням вложений согласно приложениям 5, 6 и 9 к постановлению № 80 в порядке, установленном в подп.2.1 и 2.2 п.2 постановления № 80.

Организации сферы услуг, страховые компании, банковские учреждения и другие подобные организации, осуществление деятельности которых производится в офисных помещениях, оснащаются аптечками первой помощи.

В офисных помещениях при комплектации аптечек первой помощи следует руководствоваться перечнями согласно приложениям 2 и 5, которые включают универсальный набор лекарственных средств и предметов медицинского назначения (перечни основной комплектации и дополнительных вложений).

Приказом руководителя назначается лицо, ответственное за охрану труда в организации. При большой численности трудового коллектива в организации создается служба охраны труда.

Аптечки приходуются как единый объект (без разбивки по составляющим вложениям) и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» по фактической себестоимости. Их стоимость списывается в соответствии с учетной политикой организации (абзац 5 п.107 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, далее - Инструкция № 133).

Акты на использование медикаментов и лекарственных средств, а также на списание их в связи с истечением срока годности подписываются комиссией организации с участием представителей охраны труда и утверждаются руководителем.

Справочно Примерную форму акта на списание материалов см. здесь.

Акты служат основанием для пополнения вложений в аптечку путем приобретения недостающих медикаментов и лекарственных средств. Приобретенные медикаменты взамен испорченных и использованных также приходуются на счете 10 «Материалы» и списываются на счета учета затрат при передаче ответственному за охрану труда работнику для пополнения вложений в аптечку.

Расходы на приобретение аптечек признаются расходами по текущей деятельности и учитываются на счетах учета затрат в зависимости от осуществляемой деятельности и от того, что они формируют:

• себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг (счета 20, 25);

• управленческие расходы (счет 26);

• расходы на реализацию (счет 44);

• прочие расходы по текущей деятельности (субсчет 90-10).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (часть первая п.1 ст.130 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

В связи с тем что наличие аптечек в офисах является элементом охраны труда, расходы по приобретению укомплектованных аптечек, а также расходы по пополнению аптечек необходимыми лекарственными средствами на основании установленных перечней включаются в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

Эти расходы не признаются доходом работников и соответственно объектом обложения подоходным доходом и начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

При комплектовании офисных аптечек изделиями медицинского назначения и лекарственными средствами, не указанными в перечнях согласно приложениям 2, 5 к постановлению 80, расходы на их приобретение не могут быть учтены в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

Для отражения в бухгалтерском учете расходов на приобретение и списание аптечек помимо Инструкции № 133 следует руководствоваться:

• Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102);

• Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

12.05.2016

Галина Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»