Оформление дел 17.09.2025 автор Аналитическая редакция Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

07.02.2025

Кто оформляет дела организации?

Секретарь.

Лицо, назначенное приказом руководителя организации.

Работник структурного подразделения, в котором дело сформировано.

Когда дела организации подлежат оформлению?

В начале года.

В конце года.

При их заведении в делопроизводстве и при подготовке к передаче в архив.

От чего зависит полное или частичное оформление дел?

От даты оформления дела.

От сроков хранения.

От места оформления (в структурном подразделении либо в архиве).

Что предусматривает частичное оформление дела при заведении в делопроизводстве?

Подшивку документов в дело.

Оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел.

Систематизацию документов дела.

Как подшивают дела, подлежащие полному оформлению?

На усмотрение ответственного лица.

В четыре прокола в твердую обложку.

В два прокола в твердую обложку.

Как нумеруют листы в деле?

Арабскими цифрами в правом верхнем углу.

На усмотрение ответственного лица.

Арабскими цифрами в левом верхнем углу.

Как нумеруют листы, если дело состоит из нескольких томов (частей)?

На усмотрение ответственного лица.

Листы каждого тома (части) дела нумеруют отдельно.

Проводится сквозная нумерация.

Как следует поступить при наличии большого количества ошибок в нумерации листов дела?

Устанавливается в локальном акте организации.

Провести их перенумерацию либо использовать литерные номера листов.

Нумерация остается прежней, оформляется пояснительная записка.

Как поступить с документами, которые невозможно подшить в дело?

Документы вкладывают в конверт, который подшивается в дело.

Такие документы не подшивают.

На усмотрение ответственного лица.

Когда составляют внутреннюю опись документов личного дела?

При сдаче дела в архив.

По окончании делопроизводственного года.

В процессе ведения личного дела.

Указывают ли срок хранения документов на обложке дела?

На усмотрение ответственного лица.

Не указывают.

Указывают.

Справочно

В ответах использованы нормы следующих НПА:

Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65;
Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Оформление дел

Поздравляем!